julho 2021 – Senior Noroeste Paulista

 

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Software de folha de pagamento: o que uma pequena empresa precisa saber?


Entenda o que Folha de Pagamento e quais as informações são necessárias para uma gestão assertiva de uma pequena empresa

Numa pequena empresa que, muitas vezes, ainda não conta com setores tão bem definidos, fazer a gestão das admissões, férias e horas extras mensalmente e, ainda, enviar as informações para o eSocial, pode ser um grande desafio.

No post de hoje vamos entender o que é Folha de Pagamento e ver quais são as informações necessárias para uma gestão assertiva por parte de uma pequena empresa.

Gostou? Vamos lá, então!

Afinal, o que é Folha de Pagamento?

De acordo com o artigo 225 do Decreto 3048/1999, a empresa é obrigada a elaborar mensalmente a folha de pagamento da remuneração paga devida ou creditada a todos os segurados a seu serviço, devendo manter em cada estabelecimento uma via da respectiva folha e recibos de pagamento .

O que precisa ter na Folha de Pagamento?

Além disso, de acordo com o Guia Trabalhista, na folha de pagamento deverão estar discriminados:

  • O nome do segurado: empregado, trabalhador avulso, autônomo e equiparado, empresário e demais pessoas físicas sem vínculo empregatício.
  • Cargo, função ou serviços prestados.
  • Parcelas integrantes da remuneração.
  • Parcelas não integrantes da remuneração (diárias, ajuda de custo, dentre outros).
  • O nome das seguradas em gozo de salário-maternidade.
  • Os descontos legais.
  • Dentre outros.

Folha de pagamentos e encargos sociais

De acordo com o Sebrae, além dos aspectos burocráticos em relação à Folha de Pagamento, é necessário que a empresa faça uma gestão assertiva do seu fluxo de caixa.

Como assim? Para além dos gastos com INSS e FGTS discriminados no fluxo de caixa, a empresa tem outros encargos sobre a folha de pagamento, tais como 13º salário, férias, gastos com rescisões.

Para as empresas de pequeno porte, podemos considerar que esses encargos sobre a folha de pagamento representam, aproximadamente, 40% do valor da folha. Isso significa que, se todo mês o empresário reservar 40% da folha de pagamento, ele paga todos os encargos sociais.

Software de Folha de Pagamento: o que uma pequena empresa precisa saber?

Para trazer mais facilidade para as empresas, há vários processos relacionados com a folha de pagamento que podem ser automatizados. Por exemplo:

  • Gestão mais integrada;
  • Controle da jornada de trabalho;
  • Emissão de holerite via App (Digital);
  • Melhor acompanhamento do registro de ponto;
  • Dentre outros.

Em um software de folha de pagamento, todos os dados financeiros sobre os colaboradores ficam integrados em um único ambiente, trazendo muito mais rapidez para uma tomada de decisão.

Benefícios de adotar um software de Folha de Pagamento

Os principais benefícios em adotar um software de gestão de folha de pagamento para pequenas empresas são:

  • Maior segurança da informação;
  • Automação e integração das rotinas;
  • Interface intuitiva;
  • Integração contábil e financeira.

Você sabia que a Senior Noroeste Paulista oferece soluções nativas e preparadas para a necessidade dos pequenos e médios negócios, inclusive software de Folha de Pagamento, ERP, CRM, HCM, sistemas para supermercado e muito mais?

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Você sabe como um ERP pode ajudar uma pequena empresa?


Entenda o que é ERP para pequena empresa e quais são as vantagens para o negócio

Muitos pequenos negócios começam de maneira bem embrionária e informal. Porém, com o tempo, e com o crescimento da operação, começam a profissionalizar diversas áreas e muitos pensam em adotar um ERP para uma gestão mais integrada e mais eficiente.

No post de hoje vamos entender o que é ERP para pequena empresa e quais são as vantagens para o negócio.

Gostou? Vamos lá, então!

O que é ERP?

O Sebrae explica que, até o ano 2000, os softwares ERP tinham como principal funcionalidade a gestão de atividades internas, tais como:

  • Pagamentos;
  • Recebimentos;
  • Estoque;
  • Dentre outros.

Porém, nos últimos anos, esse sistema evoluiu muito e já é capaz de tratar questões de gestão com o consumidor e fornecedores, até mesmo integrando-se com canais de e-commerce, por exemplo.

A sigla ERP significa “Enterprise Resource Planning” e é um sistema de informação com diversos componentes integrados entre si, capazes de coletar, recuperar, processar, armazenar e distribuir informações específicas.

Além disso, essas informações são monitoradas em tempo real e podem ser realimentadas.

E quais são os benefícios de um ERP para uma pequena empresa?

No geral, as taxas de mortalidade das empresas nos dois primeiros anos são de 27% (fonte: Sebrae). E a razão para que isso ocorra são múltiplas, não podendo isolar apenas um único fator.

Porém, os especialistas pontuam que a falta de controle na gestão e administração do negócio têm grande peso neste resultado. Por isso, uma das ferramentas essenciais para se manter e crescer no mercado é a utilização de softwares de gestão empresarial, ou seja, os ERPs.

Principais benefícios do uso de ERP para pequenas empresas

Como vimos, o ERP funciona com módulos (áreas). E cada empresa, de acordo com sua necessidade, investe nos módulos mais importantes para uma maior assertividade do negócio. As principais áreas são: Finanças; Gestão de Compras; Gestão de Pedidos; Emissão de Nota Fiscal; Gestão de Estoques; e muito mais.

Além disso, em relação às atividades e processos, o ERP possibilita:

  • padronização da rotina;
  • organização de dados;
  • automatização de tarefas;
  • diminuição de erros;
  • centralização das informações;
  • facilidade na tomada de decisões;
  • redução de custos.

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