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Software de folha de pagamento: o que uma pequena empresa precisa saber?


Entenda o que Folha de Pagamento e quais as informações são necessárias para uma gestão assertiva de uma pequena empresa

Numa pequena empresa que, muitas vezes, ainda não conta com setores tão bem definidos, fazer a gestão das admissões, férias e horas extras mensalmente e, ainda, enviar as informações para o eSocial, pode ser um grande desafio.

No post de hoje vamos entender o que é Folha de Pagamento e ver quais são as informações necessárias para uma gestão assertiva por parte de uma pequena empresa.

Gostou? Vamos lá, então!

Afinal, o que é Folha de Pagamento?

De acordo com o artigo 225 do Decreto 3048/1999, a empresa é obrigada a elaborar mensalmente a folha de pagamento da remuneração paga devida ou creditada a todos os segurados a seu serviço, devendo manter em cada estabelecimento uma via da respectiva folha e recibos de pagamento .

O que precisa ter na Folha de Pagamento?

Além disso, de acordo com o Guia Trabalhista, na folha de pagamento deverão estar discriminados:

  • O nome do segurado: empregado, trabalhador avulso, autônomo e equiparado, empresário e demais pessoas físicas sem vínculo empregatício.
  • Cargo, função ou serviços prestados.
  • Parcelas integrantes da remuneração.
  • Parcelas não integrantes da remuneração (diárias, ajuda de custo, dentre outros).
  • O nome das seguradas em gozo de salário-maternidade.
  • Os descontos legais.
  • Dentre outros.

Folha de pagamentos e encargos sociais

De acordo com o Sebrae, além dos aspectos burocráticos em relação à Folha de Pagamento, é necessário que a empresa faça uma gestão assertiva do seu fluxo de caixa.

Como assim? Para além dos gastos com INSS e FGTS discriminados no fluxo de caixa, a empresa tem outros encargos sobre a folha de pagamento, tais como 13º salário, férias, gastos com rescisões.

Para as empresas de pequeno porte, podemos considerar que esses encargos sobre a folha de pagamento representam, aproximadamente, 40% do valor da folha. Isso significa que, se todo mês o empresário reservar 40% da folha de pagamento, ele paga todos os encargos sociais.

Software de Folha de Pagamento: o que uma pequena empresa precisa saber?

Para trazer mais facilidade para as empresas, há vários processos relacionados com a folha de pagamento que podem ser automatizados. Por exemplo:

  • Gestão mais integrada;
  • Controle da jornada de trabalho;
  • Emissão de holerite via App (Digital);
  • Melhor acompanhamento do registro de ponto;
  • Dentre outros.

Em um software de folha de pagamento, todos os dados financeiros sobre os colaboradores ficam integrados em um único ambiente, trazendo muito mais rapidez para uma tomada de decisão.

Benefícios de adotar um software de Folha de Pagamento

Os principais benefícios em adotar um software de gestão de folha de pagamento para pequenas empresas são:

  • Maior segurança da informação;
  • Automação e integração das rotinas;
  • Interface intuitiva;
  • Integração contábil e financeira.

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