Em um mundo empresarial cada vez mais dinâmico, a otimização de processos é a chave para garantir eficiência, competitividade e excelência operacional. Desde a gestão de projetos até a execução das operações cotidianas, adotar estratégias eficazes pode impulsionar a produtividade e gerar resultados significativos. Neste contexto, apresentamos dicas práticas e estratégias para otimizar os processos empresariais e alcançar um novo patamar de eficiência.
Antes de otimizar, é crucial compreender. Inicie identificando e mapeando todos os processos empresariais. Este passo proporciona uma visão clara de como as operações são executadas, identificando pontos de estrangulamento, redundâncias e oportunidades de melhoria.
Nem todos os processos são igualmente críticos. Priorize as tarefas com base em sua importância estratégica e impacto nos objetivos organizacionais. Concentrar-se nas áreas mais cruciais permite uma alocação eficiente de recursos para onde realmente importa.
A automação é a aliada mais poderosa na otimização de processos. Implemente sistemas de automação inteligente para tarefas repetitivas e de baixo valor agregado. Isso não apenas economiza tempo, mas também reduz erros, liberando a equipe para focar em atividades mais estratégicas.
Abandone abordagens tradicionais e adote metodologias ágeis na gestão de projetos. A agilidade permite adaptação rápida a mudanças, maximizando a eficiência no desenvolvimento de produtos, serviços e implementação de melhorias.
Incorpore tecnologias avançadas, como inteligência artificial e análise de dados, para obter insights valiosos. Sistemas que utilizam dados para prever tendências, identificar oportunidades de economia e antecipar problemas contribuem significativamente para a otimização.
A comunicação transparente e eficiente é um pilar da otimização. Garanta que todos os membros da equipe compreendam os processos, estejam alinhados com os objetivos e possuam canais de comunicação abertos para feedback contínuo.
A otimização não é um destino, mas uma jornada. Estabeleça uma cultura de melhoria contínua, incentivando a equipe a identificar constantemente maneiras de aprimorar os processos. Isso cria uma mentalidade de inovação e adaptação constante.
Implemente métricas de desempenho para avaliar o impacto das mudanças implementadas. Essas métricas proporcionam uma visão objetiva da eficácia das estratégias adotadas, permitindo ajustes e refinamentos conforme necessário.
Investir no desenvolvimento da equipe é essencial. Proporcione treinamentos regulares para garantir que os membros da equipe estejam atualizados com as melhores práticas, ferramentas e tecnologias relevantes para os processos empresariais.
Colabore com parceiros estratégicos e fornecedores comprometidos com a eficiência. Essas parcerias podem trazer expertise adicional, tecnologias inovadoras e soluções personalizadas para otimizar processos específicos.
Ao implementar essas estratégias, as empresas estarão no caminho para uma otimização efetiva, promovendo não apenas eficiência operacional, mas também uma cultura organizacional centrada na inovação e melhoria contínua. O resultado final é uma empresa ágil, adaptável e pronta para enfrentar os desafios dinâmicos do ambiente empresarial contemporâneo.
A segurança de dados tornou-se um dos aspectos mais críticos nas operações de empresas em todo o mundo. Com a implementação da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) no Brasil, a proteção e a privacidade das informações dos indivíduos tornaram-se prioridades inegociáveis para organizações de todos os portes.
A LGPD representa um marco fundamental na legislação brasileira, inspirada no Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) europeu, estabelecendo diretrizes claras sobre como as empresas devem coletar, armazenar, processar e proteger dados pessoais. Diante desse cenário, a adoção de soluções modernas e eficazes para garantir a conformidade com a LGPD e fortalecer a segurança dos dados é crucial.
A LGPD, em sua essência, busca promover a transparência no uso de dados pessoais, dando aos indivíduos maior controle sobre suas informações. Isso implica que as empresas devem revisar suas práticas de coleta e processamento de dados, obtendo consentimento explícito dos titulares, além de implementar medidas de segurança robustas para evitar vazamentos ou acessos não autorizados.
Muitas organizações enfrentam desafios significativos na conformidade com a LGPD. A complexidade dos sistemas de informação, a diversidade de fontes de dados e a necessidade de integrar diferentes plataformas muitas vezes dificultam a implementação de medidas eficazes de segurança e conformidade mesmo estando em vigor a 3 anos.
Realizar uma auditoria detalhada para identificar quais dados são coletados, onde estão armazenados e como são processados. Isso ajuda na compreensão do escopo das informações pessoais e permite tomar medidas adequadas de proteção.
Implementar soluções de criptografia robustas para proteger dados sensíveis, garantindo que, mesmo se forem acessados, não possam ser interpretados. A anonimização também é útil, permitindo o uso de dados para fins analíticos sem expor a identidade dos titulares.
Estabelecer sistemas de gestão de acesso, permitindo que apenas funcionários autorizados tenham acesso a informações relevantes para suas funções. Isso reduz o risco de vazamentos causados por acessos não autorizados.
Educar os colaboradores sobre práticas seguras de manuseio de dados e a importância da LGPD. Funcionários bem treinados são um escudo valioso contra violações acidentais ou intencionais.
Implementar sistemas de monitoramento contínuo para identificar possíveis violações de segurança e responder rapidamente a incidentes, minimizando danos e cumprindo os requisitos de notificação obrigatória.
Conclusão
A LGPD trouxe uma mudança significativa no panorama da proteção de dados no Brasil, exigindo que as empresas repensem suas abordagens de segurança e privacidade. Investir em soluções modernas não apenas garante a conformidade legal, mas também constrói confiança entre clientes, parceiros e stakeholders, posicionando as empresas como guardiãs responsáveis pelos dados pessoais que gerenciam.
Assim, adotar uma postura proativa na implementação de medidas de segurança de dados não apenas atende aos requisitos legais, mas também se torna um diferencial competitivo, mostrando o compromisso de uma empresa com a proteção da privacidade de seus clientes e colaboradores.
Você já parou para pensar na importância do contas a receber para a saúde financeira de uma empresa? Se não, está na hora de dar a devida atenção a esse aspecto crucial do seu negócio. Os recebíveis não são apenas números em um balanço financeiro, são a vida financeira da sua empresa. E com o avanço da tecnologia, a gestão eficiente desse contas a receber nunca foi tão acessível e essencial.
O contas a receber representa o dinheiro que a empresa tem a receber de seus clientes. Isso inclui vendas a prazo, serviços prestados ou produtos entregues que ainda não foram pagos integralmente. Em outras palavras, é o sangue vital que mantém o coração financeiro da sua empresa pulsando.
Uma gestão eficiente dos recursos é fundamental por diversas razões:
Fluxo de Caixa Sólido: Quanto mais eficiente for a gestão desses valores, mais estável será o fluxo de caixa, permitindo que a empresa cumpra seus compromissos financeiros e invista em seu crescimento.
Redução de Inadimplência: Uma gestão eficaz ajuda a reduzir a inadimplência, garantindo que os clientes paguem dentro dos prazos estabelecidos. Isso evita problemas de liquidez e perdas financeiras.
Tomada de Decisão Embasada: Ter informações precisas e atualizadas permite que os gestores tomem decisões financeiras mais inteligentes e estratégicas, como lançamento de novos produtos, expansão do negócio ou renegociação de prazos com clientes.
Agora que entendemos a importância do contas a receber, vamos explorar como as ferramentas tecnológicas, como sistemas de gestão financeira e automação de processos, podem revolucionar a forma como lidamos com esse aspecto vital do negócio.
Em um cenário empresarial cada vez mais competitivo e dinâmico, a gestão eficiente dos recebíveis é essencial para o sucesso financeiro. Com as ferramentas tecnológicas disponíveis hoje pela Senior Noroeste Paulista, nunca foi tão fácil e vantajoso otimizar esse aspecto do negócio.
Investir em sistemas de gestão financeira e automação de processos não é apenas uma questão de conveniência, mas sim uma necessidade para empresas que desejam se manter ágeis, competitivas e financeiramente saudáveis em um mundo de constante evolução.
Portanto, não subestime a importância do contas a receber e o papel transformador que a tecnologia pode desempenhar na gestão financeira da sua empresa. É hora de dar o próximo passo rumo ao sucesso financeiro!
A inteligência artificial (IA) tem sido um dos tópicos mais discutidos no mundo dos negócios nos últimos anos. Com promessas de revoluções tecnológicas e transformações profundas, a IA desperta curiosidade e entusiasmo. No entanto, aplicar essa tecnologia nos negócios não é tão simples quanto pode parecer à primeira vista.
Imagine uma empresa que decide adotar IA para melhorar seus processos internos e otimizar suas operações. A expectativa é alta: redução de custos, aumento da eficiência e uma vantagem competitiva significativa. No entanto, o caminho para alcançar esses benefícios é cheio de desafios complexos que exigem mais do que apenas a implementação de algoritmos sofisticados.
A primeira barreira está na coleta e preparação dos dados. A IA depende de grandes volumes de dados de alta qualidade para funcionar eficazmente. Muitas empresas, porém, enfrentam dificuldades em consolidar dados provenientes de diferentes fontes e garantir que esses dados sejam precisos e relevantes. Sem uma base de dados robusta, qualquer esforço de IA estará fadado ao fracasso.
Além disso, a integração da IA nos processos empresariais requer uma compreensão profunda do funcionamento da empresa e dos seus objetivos estratégicos. Não se trata apenas de introduzir uma nova tecnologia, mas de reestruturar processos e, muitas vezes, de mudar a cultura organizacional. Os líderes empresariais precisam estar preparados para gerir essa mudança, garantindo que todos na organização compreendam e apoiem a iniciativa.
Outro desafio significativo é a escassez de profissionais qualificados. Desenvolver e manter sistemas de IA eficazes exige uma equipe de especialistas em diversas áreas, incluindo ciência de dados, engenharia de software e cibersegurança. A competição por esses talentos é acirrada, o que pode dificultar a formação de uma equipe adequada para a implementação da IA.
Além dos aspectos técnicos e organizacionais, há também questões éticas e legais que precisam ser consideradas. A IA levanta preocupações sobre privacidade, segurança e a possibilidade de vieses nos algoritmos. As empresas devem estar atentas a essas questões e trabalhar de forma transparente e responsável para ganhar a confiança dos seus clientes e do público em geral.
Em um mundo onde a tecnologia avança rapidamente, é fácil se deslumbrar com as possibilidades da IA. No entanto, é crucial entender que a aplicação bem-sucedida dessa tecnologia nos negócios requer planejamento, recursos e uma abordagem cuidadosa. A jornada é desafiadora, mas, com a preparação adequada, as empresas podem superar os obstáculos e realmente aproveitar os benefícios da inteligência artificial.
A promessa da IA é real, mas os líderes empresariais devem estar preparados para enfrentar os desafios que vêm junto com ela. Somente assim poderão transformar potencial em resultados concretos, impulsionando suas empresas para um futuro mais inovador e eficiente.
Em um mundo cada vez mais competitivo e digitalizado, as indústrias 4.0 precisam de eficiência operacional e tomada de decisões informadas para prosperar. Os sistemas de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP) são fundamentais nesse cenário, oferecendo uma série de benefícios que vão desde o monitoramento das etapas de produção até o controle de custos e qualidade. Neste artigo, vamos explorar como o ERP se tornou uma ferramenta indispensável para as indústrias, destacando seus benefícios em áreas-chave.
O ERP permite às indústrias acompanhar todas as etapas do processo de produção de forma integrada e em tempo real. Isso proporciona uma visibilidade completa da cadeia de produção, facilitando a identificação de gargalos, a otimização de recursos e a tomada de decisões proativas para garantir a entrega no prazo e a satisfação do cliente.
O ERP oferece a capacidade de controlar e reduzir os custos de produção. Com módulos integrados de contabilidade e gestão financeira, as empresas podem acompanhar de perto os custos associados a cada etapa do processo de produção. Isso permite uma análise detalhada dos custos operacionais, identificando áreas de desperdício e oportunidades de economia.
O controle preciso das matérias-primas é essencial para garantir a qualidade e consistência dos produtos finais. O ERP permite rastrear o estoque de matérias-primas em tempo real, monitorando a quantidade disponível, datas de validade e movimentações de estoque. Isso ajuda a evitar desperdícios, minimizar perdas e garantir que as matérias-primas certas estejam sempre disponíveis quando necessárias.
O ERP pode fazer uma grande diferença para as indústrias no que diz respeito ao controle de qualidade. Ao integrar processos de controle de qualidade com o sistema de gestão empresarial, as empresas podem implementar padrões e procedimentos consistentes em toda a organização. Além disso, o ERP permite o monitoramento contínuo da qualidade do produto em todas as etapas da produção.
O MRP é uma funcionalidade-chave dos sistemas de ERP que ajuda as indústrias a gerenciar suas necessidades de materiais de forma eficiente. Ao integrar dados de vendas, produção e estoque, o MRP calcula automaticamente as quantidades de matérias-primas necessárias para atender à demanda do cliente.
O OEE é uma métrica fundamental para medir a eficiência global das operações de uma indústria. Com o auxílio de um sistema de ERP, as empresas podem coletar e analisar dados em tempo real sobre o desempenho de seus equipamentos.
Em resumo, os sistemas de ERP oferecem uma ampla gama de benefícios para as indústrias, ajudando-as a se manterem competitivas em um ambiente de negócios cada vez mais digital e globalizado
Na era da transformação digital, as empresas estão cada vez mais adotando soluções tecnológicas avançadas para melhorar suas operações e maximizar eficiência em diferentes áreas, incluindo gestão de compras e estoques. A utilização inteligente de tecnologia e automação está redefinindo a maneira como as empresas se preocupam com o gerenciamento de seus suprimentos, visando sempre otimizar processos, reduzir custos e alcançar melhores resultados nas rotinas.
A gestão de compras sempre foi uma função fundamental em qualquer negócio que dependa de insumos para operar. No entanto, com a inclusão de soluções tecnológicas avançadas, como os softwares de gestão de compras e ferramentas de análise de dados, essa função ganhou uma nova dimensão. Atualmente com os modernos softwares de gestão de compras, é possivel a utilização de recursos de análise preditiva que permitem que as empresas possam calcular suas necessidades futuras de compras, com base em dados históricos e tendências de mercado. Isso não só ajuda a evitar excesso ou falta de estoque, mas também permite negociações mais estratégicas com fornecedores, garantindo preços competitivos e melhores condições contratuais.
A automação desempenha um papel fundamental na gestão eficiente de compras e estoques. A introdução de sistemas automatizados que executam análises de reposições, por exemplo, permite que as empresas reponham automaticamente os estoques com base em níveis predefinidos, sem a necessidade de ação humana direta. Isso reduz consideravelmente o risco de falta de produtos essenciais nos estoques e libera recursos humanos para atividades mais estratégicas. Além disso, a automação na gestão de compras facilita a rastreabilidade dos produtos ao longo da cadeia de suprimentos.
A Inteligência Artificial (IA) está revolucionando a gestão de compras e estoques ao possibilitar análises mais aprimoradas e previsões mais precisas. Os algoritmos de IA são capazes de identificar padrões complexos nos dados de compras e estoques, oferecendo insights valiosos para otimização das rotinas, identificação de oportunidades de redução de custos e diminuição de desperdícios. Já os chatbots alimentados por IA estão sendo cada vez mais utilizados para melhorar a experiência do usuário na gestão de compras corporativas. Esses assistentes virtuais podem lidar com consultas simples, como status de pedidos ou disponibilidade de produtos, liberando os profissionais de compras para lidar com questões mais complexas.
O uso estratégico da tecnologia e automação na gestão de compras e estoques está transformando grandemente as operações empresariais, capacitando empresas a otimizar processos, reduzir custos e alcançar melhores resultados. A integração inteligente de softwares avançados, análise preditiva e inteligência artificial não só aprimora a eficiência operacional, mas também capacita equipes de compras a tomar decisões mais estratégicas e focadas, promovendo a competitividade e o sucesso empresarial.
Na era digital, a contabilidade tem passado por uma transformação significativa. A entrega de arquivos contábeis, uma vez marcada por pilhas de papel e processos manuais, agora é dominada por soluções tecnológicas avançadas. Este artigo ira explorar como a tecnologia tem apoiado os contadores de forma eficiente de documentos e informações fiscais, trazendo mais segurança, rapidez e confiança aos processos.
A integração de módulos de relatórios em tempo real também permite que os profissionais tomem decisões baseadas em dados atualizados, reduzindo o risco de erros manuais.
Felizmente, a era digital trouxe consigo soluções inovadoras que transformaram a forma como as empresas lidam com a entrega de arquivos contábeis. O surgimento de softwares especializados em contabilidade simplificou e automatizou muitos aspectos desse processo. Essas ferramentas não apenas reduzem o tempo necessário para preparar e enviar os arquivos, mas também ajudam a minimizar erros, garantindo maior precisão e conformidade.
A inteligência artificial (IA) e a automação têm um papel cada vez mais relevante na contabilidade. Elas permitem a automação de tarefas repetitivas, como categorização de despesas e reconciliação de contas. Ferramentas de IA podem também prever fluxos de caixa futuros e identificar padrões que podem indicar fraudes ou ineficiências. Este nível de análise avançada permite que contadores ofereçam consultoria estratégica mais eficaz aos seus clientes.
A tecnologia transformou profundamente a forma como os arquivos contábeis são gerenciados e entregues. Com a adoção de softwares de contabilidade,IA contadores podem oferecer serviços mais rápidos, seguros e eficientes. À medida que a tecnologia continua a evoluir, é essencial que profissionais da área contábil se mantenham atualizados com as últimas tendências e ferramentas para manter a competitividade e a conformidade em um mundo cada vez mais digital.
A integração de novas ferramentas tecnológicas continua a ser uma prioridade para contadores que desejam melhorar a precisão, a eficiência e a segurança dos seus serviços.
Em um mundo cada vez mais orientado por dados, a capacidade de extrair informações valiosas a partir de conjuntos complexos de dados se tornou um diferencial competitivo para as empresas. A análise de dados não apenas direciona decisões estratégicas, mas também desempenha um papel vital na identificação de falhas nos processos empresariais, principalmente ao considerarmos os dados provenientes do suporte aos usuários.
A análise de dados oferece insights cruciais para a tomada de decisões informadas nas empresas. Ao analisar padrões, tendências e métricas, os gestores podem visualizar o desempenho dos negócios, identificar oportunidades de melhoria e antecipar tendências, permitindo uma abordagem mais estratégica na condução dos negócios.
Os dados provenientes do suporte aos usuários são uma mina de ouro para identificar falhas nos processos empresariais. As interações dos clientes com o suporte geram dados valiosos que podem revelar padrões de problemas recorrentes, gargalos operacionais ou deficiências nos produtos ou serviços oferecidos.
Padrões de Problemas Recorrentes: Análises dos tickets de suporte revelam problemas frequentes enfrentados pelos usuários, indicando áreas que precisam de atenção adicional.
Avaliação da Eficiência do Suporte: Métricas como tempo médio de resolução, taxa de resolução na primeira interação e feedback dos clientes fornecem insights sobre a eficiência do suporte, identificando áreas que necessitam de aprimoramento.
Feedback para Melhorias Contínuas: Compreender as queixas e feedback dos usuários permite que as empresas aprimorem continuamente seus processos, produtos ou serviços, atendendo melhor às necessidades e expectativas dos clientes.
Com base na análise dos dados de suporte, as empresas podem implementar mudanças proativas. Isso inclui desde atualizações nos produtos ou serviços até a otimização dos processos internos, visando eliminar falhas identificadas e melhorar a experiência geral do cliente.
A análise de dados não só impulsiona a tomada de decisões estratégicas, mas também desempenha um papel vital na identificação de falhas nos processos empresariais. Os dados provenientes do suporte aos usuários oferecem uma visão valiosa das necessidades, problemas e lacunas nos serviços, permitindo que as empresas atuem de forma proativa para aprimorar seus produtos, serviços e operações.
A busca por práticas sustentáveis tornou-se um objetivo central para muitas organizações, que reconhecem a importância de reduzir seu impacto no meio ambiente. Nessa jornada, os sistemas integrados de planejamento empresarial (ERP) têm se destacado como aliados estratégicos na gestão responsável de recursos e na promoção da sustentabilidade dentro das empresas.
Os sistemas ERP oferecem uma plataforma unificada que permite o gerenciamento eficiente de recursos como energia, água, matéria-prima e até mesmo a redução de emissões de carbono. A capacidade de coletar, integrar e analisar dados provenientes de diferentes áreas da organização facilita a identificação de oportunidades para otimização e redução de desperdícios em processos operacionais.
Além disso, a implementação de módulos específicos dentro dos sistemas ERP, voltados para a gestão ambiental e sustentabilidade, possibilita o acompanhamento detalhado do ciclo de vida dos produtos. Isso inclui desde a seleção de fornecedores com práticas mais sustentáveis até o gerenciamento de resíduos e reciclagem, permitindo uma visão completa e transparente das operações.
Outro ponto relevante é a capacidade dos sistemas ERP de auxiliar na tomada de decisões estratégicas embasadas em dados. Com informações precisas e em tempo real, as empresas podem implementar medidas para reduzir impactos ambientais negativos, investir em tecnologias mais sustentáveis e até mesmo desenvolver produtos ecologicamente conscientes.
Portanto, os sistemas integrados, como os ERP, estão desempenhando um papel fundamental na promoção da sustentabilidade empresarial. Ao fornecerem ferramentas para a gestão eficiente de recursos e a tomada de decisões orientadas por dados, esses sistemas se tornam aliados estratégicos na construção de um futuro mais sustentável para as organizações e para o planeta como um todo.
Nos últimos anos, a Inteligência Artificial (IA) tem revolucionado a forma como os negócios operam e tomam decisões estratégicas. Com avanços significativos em algoritmos de aprendizado de máquina e processamento de dados, a IA tem se tornado uma ferramenta indispensável para empresas que buscam se manter competitivas em um mercado em constante evolução. Um dos cenários mais empolgantes é a integração da Inteligência Artificial com sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), resultando em eficiência operacional aprimorada e vantagem competitiva sustentável.
A Inteligência Artificial refere-se à capacidade das máquinas de aprender, raciocinar e tomar decisões com base em dados, sem intervenção humana direta. Ela é composta por subcampos como o aprendizado de máquina, processamento de linguagem natural, visão computacional e muito mais. Essas tecnologias têm impactado positivamente uma variedade de setores, incluindo varejo, saúde, finanças e manufatura, otimizando processos e gerando insights valiosos.
Os sistemas de ERP são fundamentais para a gestão integrada de processos empresariais. Eles abrangem áreas como contabilidade, gestão de recursos humanos, cadeia de suprimentos e produção. No entanto, ao adicionar a Inteligência Artificial a esses sistemas, as empresas podem ir além da automação e conquistar um nível superior de otimização e análise.
A IA pode analisar dados em tempo real e identificar padrões e tendências que podem passar despercebidos para os seres humanos. Isso permite uma alocação mais eficiente de recursos, melhoria de cronogramas de produção e redução de desperdícios. Imagine um sistema ERP que utiliza IA para otimizar automaticamente os níveis de estoque, antecipando demandas e prevenindo excessos ou faltas.
A IA pode processar grandes volumes de informações e fornecer insights acionáveis para a tomada de decisões estratégicas. Ao integrar a IA com um sistema ERP, os gestores podem obter análises preditivas sobre o desempenho do negócio, identificando oportunidades e ameaças em tempo hábil. Isso permite uma adaptação mais rápida e informada às mudanças do mercado.
A Inteligência Artificial pode ser implementada para melhorar o atendimento ao cliente, através do processamento de linguagem natural em chats online e sistemas de suporte. Integrada ao ERP, a IA pode fornecer aos clientes informações precisas sobre pedidos, status de entrega e previsões de disponibilidade de produtos, melhorando a experiência do cliente.
A combinação da IA com um sistema ERP também pode impulsionar a automação inteligente. Processos repetitivos e tarefas manuais podem ser automatizados, liberando os recursos humanos para se concentrarem em atividades de maior valor, como análises estratégicas e inovação.
A Inteligência Artificial está moldando a próxima era da transformação empresarial, e a integração com sistemas ERP é um passo crucial nesse processo. Ao capacitar as empresas a aproveitar ao máximo seus dados, otimizar processos e tomar decisões mais informadas, a IA atrelada aos sistemas ERP desempenha um papel fundamental na criação de negócios mais ágeis, eficientes e competitivos.
À medida que as organizações buscam inovar e se adaptar às demandas do mercado, a parceria entre a Inteligência Artificial e os sistemas ERP oferece um caminho promissor para o sucesso a longo prazo. Portanto, investir na implementação estratégica dessa sinergia pode ser a chave para garantir uma posição sólida no cenário empresarial em constante evolução.
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Última Atualização: setembro de 2021.