Folha de pagamento: descubra tudo sobre o controle interno!
O controle interno da folha de pagamento pode ficar mais simples do que você imagina. Considerando que é uma obrigação legal para a organização, todo o cuidado é pouco para manter essa exigência em dia e correta.
O contador é sempre uma figura essencial para qualquer controle desta natureza, porém, é ainda melhor que a empresa tenha soluções digitais para garantir a integridade dos cálculos e evitar erros humanos.
Neste post, vamos trazer um panorama completo sobre a folha de pagamento discorrendo sobre legislação, cálculos, vantagens e implementação. Descubra tudo isso e muito mais agora. Acompanhe!
O que é uma folha de pagamento?
Como falamos na introdução, a folha de pagamento é uma exigência legal a ser respeitada por todas as instituições nacionais. É por meio desse documento que são relatadas as informações sobre as remunerações dos colaboradores da empresa como:
- dados da empresa contratante;
- cargo e função do colaborador;
- dias trabalhados;
- total bruto de salário;
- valor líquido de salário;
- horas extras;
- adiantamentos;
- total de remuneração;
- descontos;
- agrupamentos por categoria como trabalhador avulso, contribuinte individual, contratado por prazo determinado e outros;
- quotas de salário-família;
- nomes de seguradas em salário-maternidade.
As leis não estabelecem um modelo oficial para a elaboração da folha de pagamento, logo, cada corporação pode formulá-la de acordo com suas necessidades, mas sempre respeitando as diretrizes legais.
Entre os termos mais importantes que cercam o conceito de folha de pagamento, destacamos a remuneração, o salário e o próprio pagamento. Acompanhe agora em mais detalhes a explicação sobre cada um deles.
Salário
O salário compreende o valor bruto fixado para pagamento de um mês de trabalho pelo empregador. Ele deve constar na folha como base para os demais cálculos como contagem de horas extras, descontos e outros.
Remuneração
Já a remuneração pode contemplar o salário e outros valores como gratificações, adicionais, comissões e outros. Dessa forma, é normal que o valor da remuneração seja um pouco maior que o do salário.
Pagamento
Já o pagamento se refere ao ato propriamente dito de depósito em conta do valor exato devido ao colaborador. De acordo com a lei, esse pagamento pode ser feito de forma semanal, quinzenal ou mensal, sempre respeitando o limite de 5 dias úteis para sua execução.
Finalmente, destacamos que a folha de pagamento pode ser realizada de forma manual ou eletrônica conforme prevê a legislação trabalhista e previdenciária, porém, veremos ao longo do artigo, que o controle manual tem se tornado cada vez mais complexo e passível de erros diante de todo o detalhamento que cerca a elaboração deste documento.
Dessa forma, atualmente, a maioria das empresas adotam sistemas eletrônicos para esse controle que se referem a soluções digitais para elaboração da folha de pagamento.
Como é feito o cálculo da folha de pagamento?
Para realização do cálculo da folha de pagamento, é necessário que o profissional siga os passos de controle que precisam ter tarefas diárias para contabilização correta dos fatos até a elaboração do documento. Acompanhe agora como funciona essa cronologia.
Lançamentos diários
Apure e ajuste diariamente situações pontuais como horas extras realizadas, faltas e marcações diversas. Atualize informações sobre o banco de horas e confira vencimentos de contratos de experiência.
Logo após essas ações, faça uma conferência completa de todos os dados registrados. Além disso, você deverá enviar as informações sobre retornos de afastamentos ao sistema eSocial.
Lançamentos eventuais
Outras situações que ocorrem eventualmente na organização devem ser acompanhados e registrados. Casos de demissão, advertências e atestados são alguns exemplos. Nesse caso, você deverá:
- registrar os atos de admissão e emitir os contratos de trabalho;
- lançar as informações de admissão no CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados);
- registrar os atos de demissão e emitir os documentos correspondentes;
- cadastrar atos de advertências e suspensões de colaboradores;
- registrar as informações sobre o gozo de férias dos funcionários e emitir as documentações;
- controlar o lançamento de atestados, adiantamentos, afastamentos, valores de convênios e outros.
Conferência pré fechamento
Ainda antes do fechamento da folha de pagamento é necessário que o profissional realize algumas atividades de conferência para garantir a exatidão das informações.
Você deverá lançar e conferir todas as informações relativas a cadastros de saúde do trabalhador. Esses registros deverão conter serviços médicos, cálculos de convênios e lançamentos de farmácia.
Além disso, o profissional deverá conferir outras informações como empréstimos, serviços, vale alimentação e / ou vale refeição e os controles de ponto.
Fechamento
Após todos esses lançamentos e conferências, o profissional poderá realizar o fechamento da folha. É neste momento que será executado o cálculo exato, bem como todos os lançamentos. Acompanhe agora todas as ações:
- calcule a folha e confira os lançamentos;
- verifique o pagamento de pensões alimentícias;
- confira as gratificações de função;
- identifique a existência de contribuições sindicais, confederativas e assistenciais;
- observe os lançamentos dos convênios para o eSocial;
- faça a importação e o lançamento de notas fiscais de produção rural, caso haja;
- confira os cálculos sobre o INSS;
- apure os cálculos de IRRF;
- gere o GFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social);
- verifique os recolhimentos de FGTS;
- envie os principais eventos mensais ao eSocial como S-1200, S-1210, S-1250, S-1260 e S-1280;
- feche os eventos periódicos referentes ao controle S-1299;
- averigue retornos de INSS, IRRF e FGTS para o sistema eSocial;
- faça a conferência e o fechamento da DCTFWeb (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais, Previdenciários e de Outras Entidades e Fundos);
- gere o CAGED mensal;
- envios os arquivos de pagamentos líquidos aos bancos;
- lance as provisões de Férias e do décimo terceiro salário;
- execute o controle sobre a programação mensal das férias dos colaboradores;
- faça a integração contábil.
Perceba como a listagem de ações é bem extensa e detalhada. Um erro em qualquer um dos controles pode ser fatal para a existência de passivos trabalhistas ou impacto no orçamento empresarial.
Por isso, o controle manual se torna cada vez mais difícil, de acordo com o porte empresarial e é muito mais confiável realizar todo esse cadastro por meio de uma solução eletrônica.
O que diz a legislação sobre a folha de pagamento?
Por ser uma obrigação fiscal, a folha de pagamento conta com vários artigos espalhados em leis e decretos para o seu regramento. A partir de agora veremos alguns dos principais institutos que disciplinam esse documento.
Decreto N.º 3.048
Segundo o inciso I do artigo 225 do Decreto N.º 3.048 de 6 de maio de 1999, a organização deve preparar e manter pelo menos uma via da folha de pagamento em cada estabelecimento, conforme o texto abaixo:
I – preparar folha de pagamento da remuneração paga, devida ou creditada a todos os segurados a seu serviço, devendo manter, em cada estabelecimento, uma via da respectiva folha e recibos de pagamentos;
Outro artigo que discorre sobre a obrigação de preparo da folha de pagamento é o 273. Nele é possível encontrar a base de contratação que está na Lei N.º 9.601 de 21 de janeiro de 1998. Acompanhe sua redação:
Art. 273. A empresa é obrigada a preparar folha de pagamento dos trabalhadores contratados com base na Lei nº 9.601, de 1998, na forma do art. 225, agrupando-os separadamente.
Consolidação das Leis do Trabalho
Já o artigo 464 do Decreto Lei N.º 5.452 de 1º de maio de 1943 (Consolidação das Leis do Trabalho), discorre sobre o comprovante de depósito em conta da remuneração do trabalhador. Acompanhe a descrição do artigo e seu parágrafo único:
Art. 464 – O pagamento do salário deverá ser efetuado contra recibo, assinado pelo empregado; em se tratando de analfabeto, mediante sua impressão digital, ou, não sendo esta possível, a seu rogo.
Parágrafo único. Terá força de recibo o comprovante de depósito em conta bancária, aberta para esse fim em nome de cada empregado, com o consentimento deste, em estabelecimento de crédito próximo ao local de trabalho.
A CLT também disciplina alguns descontos sobre a folha conforme ditam os artigos 545 e 582, que se referem às contribuições devidas ao sindicato e à contribuição sindical do mês de março, respectivamente.
Lei N.º 8.212
A Lei N.º 8.212 de 24 de julho de 1991 também discorre sobre a folha de pagamento em seu artigo 32. No inciso II é possível encontrar a periodicidade do controle que deve ser feita mensalmente.
II – lançar mensalmente em títulos próprios de sua contabilidade, de forma discriminada, os fatos geradores de todas as contribuições, o montante das quantias descontadas, as contribuições da empresa e os totais recolhidos;
IN RFB 971
A Instrução Normativa da Receita Federal do Brasil de 13 de novembro de 2009 é outro instrumento legal que trata sobre as obrigações da folha de pagamento. Segundo o inciso III do artigo 47, há obrigação da empresa e do equiparado, sem prejuízo do cumprimento de outras obrigações acessórias previstas na legislação previdenciária, em:
III – elaborar folha de pagamento mensal da remuneração paga, devida ou creditada a todos os segurados a seu serviço, de forma coletiva por estabelecimento, por obra de construção civil e por tomador de serviços, com a correspondente totalização e resumo geral, nela constando:
- a) discriminados, o nome de cada segurado e respectivo cargo, função ou serviço prestado;
- b) agrupados, por categoria, os segurados empregado, trabalhador avulso e contribuinte individual;
- c) identificados, os nomes das seguradas em gozo de salário-maternidade;
- d) destacadas, as parcelas integrantes e as não-integrantes da remuneração e os descontos legais;
- e) indicado, o número de cotas de salário-família atribuídas a cada segurado empregado ou trabalhador avulso;
Além dessas, há outras ocorrências legislativas que instituem e regulamentam a elaboração da folha de pagamento. Nesse sentido, é fundamental que o gestor esteja sempre atento a possíveis alterações e aplique-as com correção.
Por que não é recomendado ter um escritório de contabilidade externo?
Ao optar por um controle externo, o gestor pode ter dificuldades importantes na elaboração e no controle sobre a folha de pagamento. Um dos pontos sensíveis é a dificuldade em mapear pagamentos incorretos.
Outras situações como devolutivas do Governo ou recuperações monetárias podem não ser repassadas pelo escritório à empresa, criando um gap no controle ou até um prejuízo financeiro. Ou seja, você pode estar perdendo eficiência ao não optar por um processo internalizado.
Já as soluções empresariais, auxiliam bastante no controle interno das atividades de gestão de um negócio. Acompanhe agora algumas das funções dessas aplicações digitais e a solução de recursos humanos que contempla o controle da folha de pagamento.
Gestão Empresarial / ERP
ERP significa Enterprise Resource Planning ou Sistema de Gestão Integrado em português. Essa solução tem a função de potencializar a gestão empresarial devendo otimizar os resultados da empresa e agilizar o fluxo de processos.
É possível utilizar tecnologias como inteligência artificial para auxiliar o gestor em processos cruciais para a sobrevivência do negócio como tomada de decisão, análise aprimorada e informações em tempo real.
Além disso, o gestor ganha em conformidade ao garantir as principais ações de compliance e permitir a realização correta de obrigações fiscais, exigências do SPED e outras. A adesão de uma solução como essa impacta diretamente na otimização de:
- finanças;
- manufatura;
- suprimentos;
- qualidade;
- vendas;
- serviços; e outros.
Gestão de Pessoas / HCM
Outra funcionalidade fundamental de uma solução online empresarial é o controle de HCM, que significa Human Capital Management ou Gestão de Capital Humano em português.
Por meio de softwares como esse o gestor tem a possibilidade de otimizar a gestão de recursos humanos, trazendo uma série de vantagens competitivas como:
- a atração e a retenção de talentos;
- o engajamento do time de colaboradores; e
- a capacitação adequada do seu capital humano.
A solução HCM é fundamental para gestores que pensam em competitividade e liderança de mercado, já que ela permite tornar o RH mais estratégico admitindo digitalizações de atividades, otimização de processos e melhores resultados.
Especificamente nesta solução é possível encontrar a funcionalidade de controle de execução da folha de pagamento e integração com os devidos sistemas do governo para fechamento do documento como CAGED, eSocial, DCTFWeb e outros.
Gestão de Armazenagem / WMS
WMS significa Warehouse Management System ou Sistema de Gerenciamento de Armazém em português. Por meio dessa aplicação é possível otimizar a gestão logística do negócio e obter vantagens competitivas como:
- aumento de produtividade;
- redução de custos;
- otimização de tempo
- versatilidade logística.
Quais as vantagens do controle interno sobre a folha de pagamento?
Quem escolhe implementar soluções corporativas para a gestão do seu negócio ganha uma série de vantagens em funcionalidades essenciais para sobrevivência, conformidade e estratégia competitiva. Veja agora alguns dos principais benefícios.
Controle de custos
Quando falamos em controle de custos em uma gestão de negócio, nos referimos a um dos pontos mais sensíveis de controle. Maiores custos impactam negativamente em orçamento, planejamento estratégico, tomada de decisão e uma série de outras demandas fundamentais de uma organização.
Por meio de uma solução interna para controle da folha de pagamento, o gestor garante o compliance e a integridade de cálculos, respeito aos prazos de envio de documentações e integração com os demais setores da organização.
Em telas e dashboards personalizados, o gestor pode acompanhar os relatórios de totais de custos e prever com mais precisão o orçamento empresarial.
Envio do e-social garantido
A exigência do envio do eSocial, instituída desde janeiro de 2018, reforça a necessidade do uso de soluções digitais para o controle da folha de pagamento. Esse sistema conta com prazos e requisitos pontuais que devem ser respeitados regularmente pelas organizações, sob pena de sanções.
A partir do momento que esse sistema foi implementado, se integrou totalmente ao controle de folha de pagamento, tornando-se uma obrigação interligada.
Essa interligação é rígida e acaba impondo ao profissional responsável pela folha, a execução de um trabalho alinhado às funcionalidades desse sistema. Por isso, qualquer erro, pode impedir o envio e gerar atraso e sanção para a empresa.
Dessa forma, antes de qualquer reformulação, atualização ou exclusão de funcionalidades, um sistema de RH que contemple o controle da folha deve se basear nas diretrizes do eSocial para garantir a integridade dos prazos e dos detalhes de cada envio.
Cálculo exato
A folha de pagamento conta com algumas contas mais complexas como incidência de descontos e alíquotas de acordo com a faixa salarial do colaborador.
Muitas vezes, o profissional pode fazer um cálculo correto, porém, em cima de uma base equivocada e isso acaba gerando uma cadeia de erros na execução da folha.
Nesse ponto, um sistema de gestão eletrônica deverá relacionar as informações e adequar os cálculos de acordo com cada perfil de colaborador e porcentagens de impostos.
Como implementar uma solução de folha de pagamento de forma segura?
Há economias que não são inteligentes, como a opção de softwares de escritório para realização desse controle. Ainda em uma proporção de empresa com um número de funcionários relativamente pequeno, um erro pode custar caro ao gestor.
Planilhas eletrônicas como o Excel, por exemplo, representam aplicativos poderosos de controle, mas não suportam a abrangência de um controle como a folha de pagamento.
Nesse sentido, é importante contar com soluções mais específicas, que sejam desenvolvidas propriamente para esse controle. Além disso, quanto mais integrada for, melhor para a organização. Veja agora algumas das melhores práticas para implementar uma solução de folha de pagamento.
Escolha uma solução mais completa possível
Apesar de você encontrar bons aplicativos para a realização do controle somente da folha, o ideal é que você implemente soluções mais completas que abrangem não só essa demanda, mas toda a gestão de recursos humanos.
Assim você garante a integração, a viabilidade e a durabilidade desse controle, já que todas as funcionalidades serão constantemente atualizadas e alinhadas às exigências governamentais, além de permitirem auxílios em processos decisórios de gestão.
Conte com empresas sólidas e especializadas
Um estudo sobre a integridade e qualificação da empresa é fundamental para que você evite contratos ruins ou sem a viabilidade necessária para personalizações, suporte e outras questões fundamentais.
Opte por soluções em cloud computing
Para gerar maior competitividade para o seu negócio, o ideal é que você já escolha soluções de topo como as baseadas em cloud computing (computação em nuvem).
Por meio dessa tecnologia, o gestor tem a prerrogativa de acesso online, seguro e organizado das informações sobre a folha de pagamento, ganhando em flexibilidade e velocidade de execução de operações.
Por que investir em um controle interno de folha de pagamento?
Ao longo do artigo, é possível constatar uma série de justificativas de implementação de soluções digitais para o controle interno da folha de pagamento. Porém, separamos alguns dos principais porquês desse investimento para o gestor. Acompanhe.
Compliance
Compliance é um termo derivado da língua inglesa que significa agir em conformidade, ou seja, operar de acordo com um ordenamento, conjunto de regras ou pedidos.
Quando nos referimos ao âmbito empresarial, isso remete à conformidade legislativa dos controles. Assim, você terá total adequação ao ordenamento jurídico sobre a folha de pagamento.
Orçamento empresarial
Ao optar por um controle interno de folha, o gestor tem a prerrogativa de acompanhar os custos e auxiliar o raciocínio para o desenvolvimento de novos planejamentos estratégicos condizentes com o potencial financeiro da corporação.
Você pode acompanhar e integrar esses controles com os demais custos da empresa e ter a visão global do budget empresarial, para tomadas de decisão mais conscientes.
Pontualidade e precisão
Ficar à mercê de um profissional para a realização desse controle, pode ser um risco para a organização. Ainda que essa pessoa seja uma excelente profissional, estará sujeita a problemas eventuais de saúde, imprevistos e outros acontecimentos.
Dessa forma, ao imprimir um controle eletrônico, você evita esses imprevistos e garante a conformidade com prazos e regras para envio dos documentos relativos à folha.
Possibilidade de escalar o negócio
Uma empresa pode começar perfeitamente com um baixo número de funcionários. Nesse caso, teoricamente, o gestor teria mais facilidade de controle sobre a folha.
Porém, considerando a expectativa de crescimento que é exigida para qualquer empresa em um mercado competitivo, é essencial que você tenha mecanismos para permitir essa evolução com segurança e exatidão.
Sendo assim, o software interno pode potencializar esse crescimento ao integrar instantâneamente novos funcionários e atualizar o controle sem que a empresa perca tempo e produtividade.
Bem, agora você entende porque esse controle é tão difícil de ser realizado manualmente e sabe que o investimento em uma solução de recursos humanos é o ideal para garantir a integridade de todos esses controles.
Neste post, você aprendeu a folha de pagamento em detalhes e descobriu questões importantes como as exigências legais, o envio do e-social e todas as vantagens dessa implementação.
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Gestão de remuneração: 5 benefícios dessa estratégia!
Apesar de parecer confuso, é simples! A gestão de remuneração é uma estratégia perfeita que visa adequar os salários dos colaboradores conforme as possibilidades da empresa, alinhados também às expectativas da equipe e compatíveis com os valores praticados no mercado.
Uma gestão eficiente preza pela satisfação de todos os envolvidos sem prejudicar o fluxo de caixa. Por outro lado, um colaborador bem remunerado passa a ter um maior comprometimento na instituição e assim, todos saem ganhando. Tem interesse em saber mais sobre esse assunto? É só reservar aquele cafezinho e continuar a leitura deste post. Confira!
Benefícios da Gestão de remuneração
Após concluir um trabalho, todo colaborador espera receber uma recompensa financeira. Por ser algo que implica, diretamente, no orçamento e na retenção dos talentos, é bom saber quais os benefícios em adotar a prática da Gestão de remuneração em sua empresa, concorda? Sendo assim, acompanhe cada item!
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Equilíbrio interno
Pagar ao colaborador o equivalente à sua produtividade é um enorme desafio. O objetivo dessa prática é evitar que os custos ultrapassem sua capacidade financeira, então, uma estratégia da gestão de remuneração é efetuar os salários conforme as habilidades e conhecimentos de cada trabalhador. Dessa forma, conseguimos manter o equilíbrio interno entre os cargos e entregas, os proventos e as despesas mensais da corporação.
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Empresa mais competitiva
Sua empresa não deve oferecer salários abaixo e nem acima dos valores praticados no mercado. Qualquer uma dessas alternativas não será um bom negócio. Lembre-se que qualquer empresa só consegue ser competitiva perante a concorrência de candidatos qualificados se tiver uma eficiente gestão de salários e estiver alinhada com o mercado. Essa estratégia possibilita a atração de novos talentos, e inclusive, gera visibilidade para a empresa como um lugar bom para trabalhar.
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Aumento da produtividade
Toda empresa que tem uma eficiente gestão de remuneração sabe que o aumento de produtividade é certo! Afinal de contas, somos motivados por recompensas. Sendo assim, o papel de um bom líder é garantir que o seu time trabalhe em prol de objetivos comuns, se mantenham engajados e, sobretudo, estimulados para serem ainda mais produtivos tanto de forma individual quanto em grupo.
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Retenção de bons profissionais
É preciso ter um plano estratégico para reter os bons talentos. Sabemos que quesitos como a qualidade de vida, interesse pela função e o bom relacionamento com os companheiros de trabalho influenciam nessa questão. Mas, devemos nos atentar à relevância de remunerações coerentes, já que refletem nas expectativas em relação ao presente e o futuro dos profissionais da empresa.
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Negociações salariais mais transparentes
Os salários devem ser tratados de maneira profissional e de forma transparente. Nesse sentido, os gestores devem informar aos colaboradores a faixa salarial que eles foram incluídos, respeitando com rigor. Lembre-se que na ocorrência de qualquer injustiça como diferenciação de salários de colaboradores de uma mesma função, por exemplo, gera muitos questionamentos e um clima organizacional negativo.
Implantar uma eficiente gestão de remuneração é uma atitude mais que inteligente! É pensar na saúde financeira da organização e na retenção dos melhores talentos. Sendo assim, os resultados são incríveis, pois, além de reforçar a imagem da empresa do mercado, torna possível alcançar os objetivos organizacionais.
Sua empresa já adotou essa incrível e eficiente prática que é a gestão de remuneração? Compartilhe conosco aqui nos comentários!
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5 maiores erros cometidos na gestão de pessoas
Fazer uma boa gestão de pessoas é um enorme desafio. Identificar potencialidades, desenvolver talentos, alinhar metas e operar dezenas de ações fazem parte do cotidiano do setor. Logo, o gestor precisa estar atento para que os chamados erros comuns não afetem o desempenho da organização.
Para dar conta da dinâmica do RH com eficiência, a gestão de pessoas passa a ser mais estratégica. Nesse sentido, evitar erros significa poupar tempo e dinheiro, pois suas consequências geram enormes transtornos. Deseja saber mais sobre esse assunto? É só reservar aquele cafezinho e curtir a leitura deste post. Confira!
5 maiores erros cometidos na gestão de pessoas
Acreditar que o maior erro de um gestor é não treinar sua equipe é um pensamento arcaico. É muito mais que isso! Na maioria das vezes, os líderes estão despreparados para gerenciar processos que gerem resultados e isso pode ser algo fatal e levar a consequências irreparáveis.
Pensando nisso, é bom saber quais são os 5 erros mais comuns e entender como evitá-los para não cair nessa armadilha!
1. Ações aleatórias e sem alinhamentos
A realização de ações de maneira aleatória no RH, sem alinhamento e objetivos claros, prejudica significativamente, chegando até a perder sua eficácia. Esses são erros muito comuns na gestão. Por isso, uma forma de evitar é por meio de um planejamento com atividades estratégicas, focadas em resultados e que reforcem os valores organizacionais.
2. Comunicação sem clareza
Outro ponto que se encaixa no mundo dos erros é a comunicação sem objetivos claros. A consequência é o mal-entendido que leva ao desequilíbrio das relações de trabalho, prejudicando a produtividade e os resultados organizacionais. Para evitar, pense assim: será que estou transmitindo a mensagem de maneira objetiva?
3. Falta de Feedback
A falta de feedback leva à desmotivação dos colaboradores. Imagine que na sua empresa tem um funcionário com notável desempenho. No entanto, você não reconhece o seu trabalho. O que é provável acontecer? Ele perder o entusiasmo. Quer evitar tal situação? Tenha a prática de monitorar e parabenizar a sua equipe e também dar os famosos “puxõezinhos de orelha”, quando necessário, sempre visando o melhor desempenho de todos.
4. Processo de recrutamento e seleção sem critérios
Ter um processo de recrutamento e seleção sem critérios pode gerar vários problemas. Um deles é a contratação de colaboradores que não atendem aos requisitos da vaga. Como efeito negativo, provavelmente eles serão desligados em um período curto de tempo. Isso gera perda de tempo, custos financeiros, desestabiliza a equipe e ainda atrasa o fluxo de trabalho.
5. Foco exagerado nos resultados
Um erro imperdoável é quando o gestor guia suas decisões baseadas apenas em resultados. Além de desmotivar a equipe, ele ainda perde a confiança dos colaboradores antigos e, principalmente, dos recém-contratados.
Vale ressaltar que esse é um dos motivos de desligamento de muitos talentos. Para evitar, defina metas possíveis de serem alcançadas e motive os funcionários que os resultados serão surpreendentes. Aproveite e comemore em grande estilo!
O uso da tecnologia favorece a gestão de pessoas para uma atuação mais estratégica, evitando, assim, possíveis erros. Falando nisso, a Senior Noroeste Paulista dispõe de soluções inteligentes e customizadas para potencializar os resultados do seu RH por meio de um incrível sistema de gerenciamento.
Deseja otimizar as operações da gestão de pessoas com menor risco de erros? Quer obter os melhores resultados? É só entrar em contato com os nossos especialistas. Será um enorme prazer atendê-lo!
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6 vantagens de implementar a admissão digital
A admissão digital consiste em fazer o processo de contratação de novos colaboradores utilizando o meio digital. Implementamos ferramentas e recursos tecnológicos para que o recrutamento e a seleção sejam realizados total ou parcialmente de forma online.
As vagas podem ser divulgadas pela internet, os currículos podem ser recebidos através de e-mails ou plataformas apropriadas para a seleção, um sistema ajuda a encontrar e selecionar os melhores candidatos, as entrevistas podem ser online, assim como os testes entre outras etapas que compõem o processo de admissão.
Como utilizamos a tecnologia de uma forma intensa, conseguimos conquistar diversas vantagens para o time de RH e a empresa de um modo geral. Preparamos este conteúdo para que você saiba quais são essas vantagens. Confira!
Agilidade nos processos
O meio digital tem como uma das suas principais características o fato de trazer mais agilidade para o dia a dia das pessoas e empresas. Por isso, para o departamento pessoal se torna possível fazer a admissão de novos talentos de uma forma rápida, eliminando etapas burocráticas e morosas que exigem, por exemplo, o comparecimento ao local e o envio de documentos físicos. Aproveitamos melhor o tempo.
Praticidade na gestão de documentos
O time de RH também passa a não precisar lidar com pilhas de currículos em papel e outros documentos que são solicitados para os candidatos. Tudo isso é feito em formato digital, o que possibilita uma gestão muito mais organizada, trazendo mais praticidade na hora de consultar e armazenar as informações. Inclusive, reduzindo o uso de espaço físico.
Redução de tarefas operacionais
A admissão digital também é muito vantajosa porque, como dito, utilizamos diversas ferramentas e recursos tecnológicos. Assim, o RH não precisa focar em tarefas operacionais e repetitivas, que podem ser realizadas pelo próprio sistema. O departamento pessoal se torna muito mais analítico e passa a trabalhar com dados e inteligência.
Processo mais sustentável
Reduzimos de uma forma significativa o consumo de papéis, o que ajuda a minimizar os custos com esse insumo, tinta para impressão, cópias e até mesmo energia elétrica, criando um processo muito mais sustentável e econômico.
Economia de tempo
Explicamos que o sistema utilizado para fazer a admissão digital realiza diversas tarefas operacionais. Ele mesmo pode buscar os candidatos comparando o perfil com as exigências de cada vaga. Seleciona os currículos, faz o envio automático de e-mail e mensagens, entre muitos outros. Isso ajuda a reduzir o tempo do processo de contratação.
Sem falar que as entrevistas e aplicações de testes podem ser feitas utilizando a internet. Não sendo necessário atender cada candidato de forma presencial. Fatores que também vão contribuir para economizar um tempo precioso de deslocamento, trânsito, atrasos e outros imprevistos que podem ocorrer.
Mais produtividade para o RH
Por tudo isso, o RH se torna mais produtivo na gestão de pessoas e documentos, na tarefa de procurar e selecionar os novos talentos. Seu trabalho ganha em qualidade, pois o sistema ajuda a evitar erros e retrabalhos, faz uma seleção minuciosa dos candidatos e podemos trabalhar com base em dados. As contratações ficam mais alinhadas com a cultura da empresa.
Apesar de todas essas vantagens, não podemos esquecer de que a admissão digital precisa observar aquilo que está previsto na Lei Geral de Proteção de Dados, também chamada de lei LGPD. Afinal, é preciso garantir o sigilo das informações do candidato, além de respeitar a sua privacidade.
Portanto, na hora de implementar a admissão digital, tenha o cuidado de contar com uma boa plataforma para realização desse processo. Assim você garante que a LGPD será cumprida, bem como as leis trabalhistas; além de proporcionar um processo mais prático e confiável, com ótimas soluções de automatização e gestão para o seu time de RH.
A tecnologia é uma grande aliada das empresas atualmente. Veja como ela pode ampliar os resultados do negócio trazendo ainda mais benefícios.
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Principais desafios da gestão e como minimizar os seus impactos
Entenda quais são os principais desafios para a gestão organizacional e veja como diminuir os seus impactos.
As organizações passam por diversos desafios nas mais diferentes áreas, seja em relação à gestão dos colaboradores, relacionamento com os clientes, saúde financeira e muito mais.
No post de hoje vamos entender quais são os principais desafios para a gestão organizacional e como diminuir os seus impactos.
Gostou? Vamos lá, então!
Novos desafios para a gestão
Apesar da pandemia ter trazido diversos desafios para as empresas, para os gestores o maior desafio ainda é interno. O Portal Exame cita em uma pesquisa que o maior desafio para 55% dos respondentes é manter os colaboradores engajados e produtivos.
Já proteger a saúde financeira da organização é um desafio para 45% e flexibilizar e adaptar-se para adotar estratégias extremamente ágeis é uma adversidade também para 45%.
Outros desafios para a gestão
Além da gestão de pessoas (RH Digital), outros desafios tornaram-se mais evidentes em 2021. Separamos aqui mais dois impactantes para a gestão:
Fidelização dos clientes
Ter uma carteira de clientes bem gerida e criar estratégias e ações para fidelizá-la é muito importante.
E a tecnologia tem uma grande contribuição a oferecer: por exemplo, com o uso de um CRM eficiente, é possível administrar os serviços prestados, pagamentos e atendimento ao cliente com mais agilidade.
Redução de custos
Seja devido à pandemia, ou em qualquer contexto, a redução de custo é um grande objetivo a ser perseguido por muitos gestores, não é mesmo?!
Esse é um grande desafio para as empresas e, uma forma te atingir este objetivo é, por exemplo, por meio do monitoramento dos processos e custos relacionados, tais como:
- matéria-prima;
- estoque;
- produção de produtos;
- produtividade operacional;
- gargalos de processos.
Dentre inúmeros outros pontos que por meio de uma análise junto a um especialista podem ser mapeadas.
Como um ERP pode ajudar a sua gestão?
Você sabia que a gestão de pequenas e médias empresas pode ser amplamente beneficiada com a implantação de um sistema ERP?
Certamente o uso desta tecnologia apoiará a gestão para uma tomada de decisão muito mais assertiva e ágil, impactando positivamente na sua administração de custos, recursos e consequentemente, seus resultados.
A Senior Noroeste Paulista oferece soluções customizadas para a necessidade dos negócios, auxiliando-os para uma gestão muito mais eficiente e potencializando os seus resultados, tanto no curto quanto no médio prazo.
Ficou curioso para conhecer um pouco mais sobre a Senior Noroeste Paulista? Fale agora mesmo conosco.
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HCM Senior: como o RH Digital pode ser ideal para sua empresa
Entenda o que é HCM, veja seus principais benefícios e conheça mais a solução HCM Senior.
Cada vez mais as organizações estão compreendendo a importância de realizar a gestão de pessoas de maneira mais estratégica, ou seja, a gestão de capital humano.
No post de hoje vamos entender o que é HCM, ver seus principais benefícios e conhecer mais a solução HCM Senior.
Gostou? Vamos lá, então!
O que é HCM?
De acordo com o Portal Administradores, HCM significa Human Capital Management ou gerenciamento de capital humano.
Na prática, é um sistema para o gerenciamento de diversas atividades do RH, tais como:
- Folha de pagamento;
- Benefícios;
- Gestão de pessoas;
- Gestão de talentos;
- Admissão;
- Dentre outros.
Ou seja, o HCM é uma plataforma digital que alinha pessoas e tecnologias realizando, de maneira estratégia, a gestão de capital humano de uma organização.
Principais benefícios da adoção do HCM nas empresas
Como mencionado acima, o modelo HCM traz à gestão da empresa a possibilidade de tomadas de decisões estratégicas por meio da tecnologia atrelada ao capital humano, embasadas em análises precisas, ágeis e de fácil acesso.
E quais são os principais benefícios da sua adoção para as empresas?
Atração e retenção de talentos
O HCM é composto por várias soluções tecnológicas, cujo objetivo é embasar a gestão com informações estratégicas.
Esse processo de atração e retenção de talentos atrelado a uma solução eficiente, possibilita encontrar os candidatos com perfis segundo o esperado pela área e organização e realizar a contratação ideal, além de proporcionar otimização de tempo e agilidade de processo, trazendo rentabilidade para a operação.
Avaliação do capital humano
Uma solução HCM bem estruturada ao processo da empresa, permite avaliar com eficiência e eficácia o perfil comportamental e desempenho de cada colaborador e do time como um todo, obtendo informações estratégicas acerca dos pontos fortes e fracos de cada profissional avaliado e equipe e competências e habilidades a serem desenvolvidas.
Esse processo auxilia no direcionamento para uma trilha de desenvolvimento e capacitação que gera valor ao colaborador, além de garantir mais assertividade na alocação de talentos, a fim de buscar o melhor aproveitamento de cada um e alcançando assim um gerenciamento de equipes positivo.
Colaboradores bem alocados e com incentivos ao desenvolvimento, passam a desempenhar melhor suas funções, promovendo maiores benefícios no cumprimento dos processos internos e, consequentemente, maior alcance dos resultados esperados para a organização.
Clima organizacional
Já sabemos o quanto o clima organizacional impacta nas organizações, tanto de maneira positiva quanto negativa, não é mesmo?!
Com esse diagnóstico acerca do clima organizacional, podem ser criados:
- métodos inovadores para motivar as equipes;
- aprimoramento dos processos;
- melhoria da interação entre os colaboradores.
Economia
Um dos pontos mais visíveis proporcionados com a adoção de HCM é a redução de custos relacionados com a operacionalização de rotinas de pessoal.
Além desta economia, aumenta-se o grau de eficácia, diminuindo drasticamente os erros e a necessidade de retrabalho.
HCM Senior: a melhor solução de RH Digital para o seu negócio
A Senior Noroeste oferece a solução HCM Senior que atende um em cada cinco funcionários com carteira assinada no Brasil.
Com ela, você conseguirá:
- Digitalizar o seu RH;
- Potencializar os seus resultados;
- Reduzir processos operacionais;
- Tornar o seu time muito mais estratégico.
Além disso, você sabia que a Senior Noroeste Paulista oferece soluções customizadas para a necessidade dos pequenos e médios negócios, inclusive software de Folha de Pagamento, ERP, CRM, sistemas para supermercado e muito mais?
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Clima Organizacional
Quanto o clima organizacional impacta nas organizações?
A alta competitividade do mercado atual tem influenciado cada vez mais as organizações a buscarem a melhoria de seu clima organizacional e de seus produtos internos.
Os clientes internos passaram a ser vistos não mais como simples mão-de-obra, mas sim como parceiros, capazes de contribuir com o posicionamento das marcas diante de seus clientes externos e do mercado em geral.
Olhando cuidadosamente para isso, entendemos que clima (palavra originada do grego klima, que significa inclinação, tendência) tem sido alvo de estratégias e demandas do mercado.
Envolvendo diversas variáveis divididas em três níveis (macro, micro e individual), o momento atual de pandemia e a migração de funções realizadas dentro de um escritório para o home office, dificulta ainda mais a mensuração dessas variáveis.
No entanto, poder contar com soluções que auxiliem a gestão a ouvir continuamente seus colaboradores, visando sempre melhorar o ambiente organizacional é um grande diferencial para as empresas que vivem esse momento.
Gerir o clima é tão importante quanto ter lucro!
Percebemos que, empresas que fazem a gestão dessa importante variável, têm resultados melhores em relação a produtividade e diversos outros indicadores de resultados dos profissionais.
Um clima positivo motiva, engaja e promove a superação dos desafios dos colaboradores de maneira mais simples. Um bom clima favorece o crescimento e oportunidades de trocas entre empresa e colaborador.
Em contrapartida, um clima negativo aumenta índices de turn-over, ruídos, desmotiva, desperdiça potenciais e reduz drasticamente a produtividade e competitividade no mercado.
Para a construção de um bom clima organizacional é preciso contar com um RH aberto e disposto a ouvir e solucionar problemas e dificuldades de todos os colaboradores junto aos seus líderes e gestores e, principalmente, contar com boas soluções para guiá-los no investimento da promoção de ações eficazes para a melhoria do clima e tomada de decisões rápidas e assertivas.
E aí, como você espera que seja o clima organizacional da organização que você faz parte?
Entenda como a Senior Noroeste Paulista te ajuda nesse desafio.
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