5 passos para aprimorar a gestão de processo seletivo!

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Fazer uma boa gestão de processo seletivo é de extrema importância quando o objetivo é montar um quadro de colaboradores alinhado à organização. Por esse motivo, definir algumas estratégias faz toda a diferença. 

Para começar, é necessário estabelecer os principais valores e a filosofia da organização na hora de buscar novos profissionais. Ter isso em mente ajuda a refinar todas as etapas, desde a divulgação até a contratação. 

Neste post, vamos apresentar 5 dicas para otimizar a gestão de processo seletivo, garantindo resultados mais eficientes e práticos. Acompanhe e saiba mais! 

 

1. Acerte na divulgação da vaga

O primeiro passo para fazer um recrutamento de qualidade é investir na divulgação. Para isso, é importante começar com a definição dos canais pelos quais a vaga será apresentada. O perfil de profissionais pode variar já nessa etapa, tendo em vista que alguns espaços são mais acessados por um determinado nicho de pessoas. 

Além disso, quanto mais detalhada estiver a vaga, melhor será para a seleção. Afinal, os candidatos poderão analisar se atendem aos critérios e se o emprego está de acordo com o que procuram para a carreira. Assim, aumenta-se o nível de profissionais realmente interessados em ocupar esse lugar. 

 

2. Estabeleça critérios para selecionar os candidatos

O que a empresa avalia na hora da seleção? Ter alguns critérios indispensáveis ajuda a encontrar os profissionais que realmente estão aptos para integrar ao quadro de colaboradores ideal para a organização. 

Por esse motivo, é interessante colocar alguns requisitos apropriados para a vaga. De preferência, tente encontrar critérios que não são muito rígidos, porém, que não deixam de ser essenciais para a empresa. Com isso, é possível filtrar os candidatos, sem perder talentos. 

 

3. Padronize processos

Estabelecer padrões para as etapas de recrutamento e seleção também facilita todo o processo. Por exemplo, nas entrevistas, experimente utilizar as mesmas perguntas e analisar as respostas. 

O mesmo vale para os questionários e testes, caso haja, ou para as dinâmicas de grupo, as estratégias de negociação salarial e as demais fases que podem estar presentes no processo seletivo.

 

4. Otimize o tempo de seleção

Para garantir um bom processo seletivo, é uma boa ideia adotar medidas que reduzem o tempo de seleção. Nesse contexto, organizar os compromissos da rotina para finalizar todas as primeiras etapas de recrutamento em prazos curtos, como de 7 a 15 dias, é uma excelente estratégia. 

Além de facilitar todo o procedimento para a equipe de Recursos Humanos, tendo em vista que foca em uma só atividade, essa ação evita perder talentos para outras empresas, pois a seleção se torna mais ágil. 

 

5. Automatize etapas

Utilizar ferramentas que permitem a automatização de algumas etapas é mais um passo importante para aumentar a qualidade do recrutamento e da seleção de colaboradores em uma empresa. Afinal, são menos tarefas para o departamento pessoal, prevenindo a sobrecarga. 

Com fases automatizadas, é possível voltar a atenção para os detalhes mais críticos do processo de seleção. Como consequência, a organização garante uma escolha ainda mais apurada e eficiente de profissionais. 

 

Viu só como seguir algumas dicas práticas pode ajudar a melhorar a gestão de processo seletivo organizacional? Lembre-se de que contar com um recrutamento de qualidade facilita toda a rotina na área de Recursos Humanos e eleva o potencial do quadro de colaboradores da empresa, garantindo ainda mais resultados positivos. 

 

Este post foi interessante para você? Então, leia também sobre os 5 maiores erros cometidos na gestão de pessoas e saiba como evitar!

 

6 vantagens de implementar a admissão digital

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A admissão digital consiste em fazer o processo de contratação de novos colaboradores utilizando o meio digital. Implementamos ferramentas e recursos tecnológicos para que o recrutamento e a seleção sejam realizados total ou parcialmente de forma online. 

As vagas podem ser divulgadas pela internet, os currículos podem ser recebidos através de e-mails ou plataformas apropriadas para a seleção, um sistema ajuda a encontrar e selecionar os melhores candidatos, as entrevistas podem ser online, assim como os testes entre outras etapas que compõem o processo de admissão. 

Como utilizamos a tecnologia de uma forma intensa, conseguimos conquistar diversas vantagens para o time de RH e a empresa de um modo geral. Preparamos este conteúdo para que você saiba quais são essas vantagens. Confira!

Agilidade nos processos

O meio digital tem como uma das suas principais características o fato de trazer mais agilidade para o dia a dia das pessoas e empresas. Por isso, para o departamento pessoal se torna possível fazer a admissão de novos talentos de uma forma rápida, eliminando etapas burocráticas e morosas que exigem, por exemplo, o comparecimento ao local e o envio de documentos físicos. Aproveitamos melhor o tempo.

Praticidade na gestão de documentos

O time de RH também passa a não precisar lidar com pilhas de currículos em papel e outros documentos que são solicitados para os candidatos. Tudo isso é feito em formato digital, o que possibilita uma gestão muito mais organizada, trazendo mais praticidade na hora de consultar e armazenar as informações. Inclusive, reduzindo o uso de espaço físico.

Redução de tarefas operacionais

A admissão digital também é muito vantajosa porque, como dito, utilizamos diversas ferramentas e recursos tecnológicos. Assim, o RH não precisa focar em tarefas operacionais e repetitivas, que podem ser realizadas pelo próprio sistema. O departamento pessoal se torna muito mais analítico e passa a trabalhar com dados e inteligência.

Processo mais sustentável 

Reduzimos de uma forma significativa o consumo de papéis, o que ajuda a minimizar os custos com esse insumo, tinta para impressão, cópias e até mesmo energia elétrica, criando um processo muito mais sustentável e econômico.

Economia de tempo

Explicamos que o sistema utilizado para fazer a admissão digital realiza diversas tarefas operacionais. Ele mesmo pode buscar os candidatos comparando o perfil com as exigências de cada vaga. Seleciona os currículos, faz o envio automático de e-mail e mensagens, entre muitos outros. Isso ajuda a reduzir o tempo do processo de contratação. 

Sem falar que as entrevistas e aplicações de testes podem ser feitas utilizando a internet. Não sendo necessário atender cada candidato de forma presencial. Fatores que também vão contribuir para economizar um tempo precioso de deslocamento, trânsito, atrasos e outros imprevistos que podem ocorrer.

Mais produtividade para o RH

Por tudo isso, o RH se torna mais produtivo na gestão de pessoas e documentos, na tarefa de procurar e selecionar os novos talentos. Seu trabalho ganha em qualidade, pois o sistema ajuda a evitar erros e retrabalhos, faz uma seleção minuciosa dos candidatos e podemos trabalhar com base em dados. As contratações ficam mais alinhadas com a cultura da empresa.

Apesar de todas essas vantagens, não podemos esquecer de que a admissão digital precisa observar aquilo que está previsto na Lei Geral de Proteção de Dados, também chamada de lei LGPD. Afinal, é preciso garantir o sigilo das informações do candidato, além de respeitar a sua privacidade. 

Portanto, na hora de implementar a admissão digital, tenha o cuidado de contar com uma boa plataforma para realização desse processo. Assim você garante que a LGPD será cumprida, bem como as leis trabalhistas; além de proporcionar um processo mais prático e confiável, com ótimas soluções de automatização e gestão para o seu time de RH. 

A tecnologia é uma grande aliada das empresas atualmente. Veja como ela pode ampliar os resultados do negócio trazendo ainda mais benefícios.