Por que usar sistemas de RH na empresa? Confira algumas aplicações!
No dia a dia de uma empresa, quanto mais otimizadas forem as rotinas, mais produtividade e eficiência interna são garantidas. Nesse contexto, utilizar sistemas no setor de RH pode fazer toda a diferença.
Isso porque um software direcionado para os serviços de Recursos Humanos é capaz de cumprir diversas funções de forma automática e rápida. Consequentemente, a organização tem retornos muito positivos.
Quer saber em quais tipos de processos vale a pena utilizar sistemas de RH? A seguir, confira uma lista com as principais rotinas do setor de Recursos Humanos que podem ser otimizadas!
Recrutamento e Seleção
O processo de analisar o perfil dos candidatos, enviar o convite para participar das próximas etapas do processo seletivo, planejar as atividades a serem realizadas nessas fases e selecionar os profissionais que mais se destacaram demanda tempo, energia e custos para o setor de RH.
No entanto, com o uso de um software apropriado, é possível ter mais economia em várias dessas tarefas. Para começar, um sistema pode realizar as tarefas de seleção dos currículos que atendem aos requisitos definidos pela empresa para determinadas vagas.
Ao mesmo tempo, é possível programar o software para enviar e-mails, comunicados e lembretes aos participantes do processo seletivo com relação à aprovação ou não para as próximas fases, recepcionar documentos no caso da contratação finalizada, submetê-los à aprovação dos gestores da área contratante e muitos outros processos.
O planejamento também pode ser ainda mais eficiente e organizado ao utilizar um sistema adequado para esse tipo de demanda. Basta realizar os comandos apropriados para as estratégias de recrutamento e seleção criadas na empresa.
Gestão de pagamentos
Outra tarefa que envolve bastante atenção e tempo dos profissionais de RH é o pagamento dos colaboradores. Além disso, por questões legais e financeiras, é preciso ter muito cuidado para evitar erros e falhas nessa tarefa.
A boa notícia é que um sistema de Recursos Humanos consegue realizar esse tipo de atividade com mais precisão, pontualidade e eficiência. Desse modo, uma tarefa massante e demorada torna-se somente uma conferência mais detalhada, bastando alguns cliques para que todo o processo seja realizado de forma segura e apropriada.
Geração de relatórios de assiduidade e pontualidade
Acompanhar o desempenho dos profissionais também é uma função do setor de Recursos Humanos. Dentre essas atividades, é necessário conferir a pontualidade dos colaboradores, tal como a assiduidade.
Essa tarefa é importante para realizar um controle da presença dos funcionários e fazer os ajustes necessários para que não haja problemas no dia a dia da empresa. Com relatórios que entregam esses dados automaticamente, isso se torna ainda mais fácil.
Nesse caso, é possível, por exemplo, implementar um software que organiza as informações do ponto eletrônico dos colaboradores. Com isso, o agrupamento desses dados por período é otimizado e os profissionais de RH podem fazer uma análise crítica.
Gestão de benefícios
Além do salário mensal, é fundamental se preocupar com o bem-estar dos funcionários. É aí que entra a importância da gestão de benefícios. Assim, pode-se analisar as necessidades dos profissionais e garantir um bom engajamento.
Vale-transporte, vale-refeição, vale-alimentação, bonificações, assistência médica e odontológica: todos esses são exemplos de benefícios que podem ser oferecidos aos colaboradores.
Com o auxílio de um sistema apropriado para essas tarefas, torna-se simples administrar essas demandas, manter o pagamento em dia, organizar as parcerias com as demais empresas, dentre outras atividades que envolvem a gestão de benefícios.
Integração com outros setores
Sabe o que mais ajuda na produtividade interna de uma empresa? Manter os setores bem integrados. Uma comunicação eficiente entre as partes de uma organização permite um desenvolvimento coeso e sustentável.
A tecnologia se mostra como uma excelente aliada na organização e na transmissão de informações. Assim, é possível compartilhar os dados com setores de Vendas, Finanças, Logística e outros e realizar uma gestão integrada.
Viu só como os sistemas de RH podem ser úteis no dia a dia? Para isso, nada melhor que usar softwares de qualidade e contar com uma empresa de confiança para realizar a criação e a manutenção de programas apropriados para a sua organização.
Quer saber onde encontrar soluções especializadas para o RH? Então, conheça agora mesmo os nossos serviços de Gestão de Pessoas!
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5 maiores erros cometidos na gestão de pessoas
Fazer uma boa gestão de pessoas é um enorme desafio. Identificar potencialidades, desenvolver talentos, alinhar metas e operar dezenas de ações fazem parte do cotidiano do setor. Logo, o gestor precisa estar atento para que os chamados erros comuns não afetem o desempenho da organização.
Para dar conta da dinâmica do RH com eficiência, a gestão de pessoas passa a ser mais estratégica. Nesse sentido, evitar erros significa poupar tempo e dinheiro, pois suas consequências geram enormes transtornos. Deseja saber mais sobre esse assunto? É só reservar aquele cafezinho e curtir a leitura deste post. Confira!
5 maiores erros cometidos na gestão de pessoas
Acreditar que o maior erro de um gestor é não treinar sua equipe é um pensamento arcaico. É muito mais que isso! Na maioria das vezes, os líderes estão despreparados para gerenciar processos que gerem resultados e isso pode ser algo fatal e levar a consequências irreparáveis.
Pensando nisso, é bom saber quais são os 5 erros mais comuns e entender como evitá-los para não cair nessa armadilha!
1. Ações aleatórias e sem alinhamentos
A realização de ações de maneira aleatória no RH, sem alinhamento e objetivos claros, prejudica significativamente, chegando até a perder sua eficácia. Esses são erros muito comuns na gestão. Por isso, uma forma de evitar é por meio de um planejamento com atividades estratégicas, focadas em resultados e que reforcem os valores organizacionais.
2. Comunicação sem clareza
Outro ponto que se encaixa no mundo dos erros é a comunicação sem objetivos claros. A consequência é o mal-entendido que leva ao desequilíbrio das relações de trabalho, prejudicando a produtividade e os resultados organizacionais. Para evitar, pense assim: será que estou transmitindo a mensagem de maneira objetiva?
3. Falta de Feedback
A falta de feedback leva à desmotivação dos colaboradores. Imagine que na sua empresa tem um funcionário com notável desempenho. No entanto, você não reconhece o seu trabalho. O que é provável acontecer? Ele perder o entusiasmo. Quer evitar tal situação? Tenha a prática de monitorar e parabenizar a sua equipe e também dar os famosos “puxõezinhos de orelha”, quando necessário, sempre visando o melhor desempenho de todos.
4. Processo de recrutamento e seleção sem critérios
Ter um processo de recrutamento e seleção sem critérios pode gerar vários problemas. Um deles é a contratação de colaboradores que não atendem aos requisitos da vaga. Como efeito negativo, provavelmente eles serão desligados em um período curto de tempo. Isso gera perda de tempo, custos financeiros, desestabiliza a equipe e ainda atrasa o fluxo de trabalho.
5. Foco exagerado nos resultados
Um erro imperdoável é quando o gestor guia suas decisões baseadas apenas em resultados. Além de desmotivar a equipe, ele ainda perde a confiança dos colaboradores antigos e, principalmente, dos recém-contratados.
Vale ressaltar que esse é um dos motivos de desligamento de muitos talentos. Para evitar, defina metas possíveis de serem alcançadas e motive os funcionários que os resultados serão surpreendentes. Aproveite e comemore em grande estilo!
O uso da tecnologia favorece a gestão de pessoas para uma atuação mais estratégica, evitando, assim, possíveis erros. Falando nisso, a Senior Noroeste Paulista dispõe de soluções inteligentes e customizadas para potencializar os resultados do seu RH por meio de um incrível sistema de gerenciamento.
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