Desvendando o Potencial da Automação de Processos no Departamento de Recursos Humanos

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No cenário corporativo dinâmico de hoje, a gestão eficiente de recursos é a chave para o sucesso organizacional, e o departamento de Recursos Humanos (RH) desempenha um papel crucial nesse aspecto. A automação de processos no RH surge como uma inovação transformadora, oferecendo uma abordagem inteligente para lidar com tarefas operacionais e liberar espaço para iniciativas estratégicas. Vamos explorar como a automação de processos pode revolucionar a gestão de recursos humanos, proporcionando eficiência, reduzindo erros e permitindo que as equipes foquem no que realmente importa.

 

Otimização na Triagem de Currículos:

A automação simplifica e acelera o processo de triagem de currículos, aplicando algoritmos inteligentes para identificar candidatos que melhor se alinham aos requisitos específicos do cargo. Isso não apenas economiza tempo, mas também assegura uma seleção mais precisa e eficaz.

 

Facilitação do Onboarding de Novos Colaboradores:

A integração de novos colaboradores é um processo delicado que pode ser otimizado com a automação. Desde a geração de documentos até a configuração de contas de e-mail e acesso a sistemas, a automação garante que o onboarding seja suave e livre de erros.

 

Agilidade em Processos de Avaliação de Desempenho:

A automação agiliza os processos de avaliação de desempenho, permitindo a criação de formulários personalizados, lembretes automáticos e a coleta de feedbacks em tempo real. Isso não apenas simplifica a administração, mas também fornece insights mais precisos sobre o desempenho dos colaboradores.

 

Gestão Eficiente de Benefícios:

A automação simplifica a administração de benefícios, desde a inscrição até a atualização de informações. Sistemas automatizados podem monitorar prazos, gerenciar registros e até mesmo fornecer aos colaboradores informações instantâneas sobre seus benefícios.

 

Resposta Rápida em Processos de Recrutamento:

Com a automação, os processos de recrutamento ganham velocidade. A comunicação automatizada mantém os candidatos informados sobre o status de suas candidaturas, enquanto os gestores de RH podem se concentrar em interações mais estratégicas.

 

Processamento de Folha de Pagamento Sem Erros:

Automatizar o processamento de folha de pagamento reduz a probabilidade de erros humanos e garante conformidade com regulamentações fiscais em constante mudança. Isso libera tempo para a equipe de RH se dedicar a atividades mais estratégicas.

 

Treinamento e Desenvolvimento Personalizado:

A automação pode ser aplicada para identificar lacunas de habilidades e criar programas de treinamento personalizados. Isso permite que os colaboradores desenvolvam habilidades relevantes, impulsionando o crescimento profissional e contribuindo para a eficácia da força de trabalho.

 

Relatórios Analíticos para Tomada de Decisões:

Sistemas automatizados coletam dados em tempo real, permitindo que os gestores de RH obtenham insights valiosos para tomadas de decisões estratégicas. Essa capacidade analítica promove uma abordagem proativa na gestão de talentos.

 

Melhoria na Experiência do Colaborador:

Ao automatizar tarefas burocráticas e demoradas, a experiência do colaborador é aprimorada. Colaboradores se beneficiam de processos mais eficientes, redução de erros administrativos e maior rapidez nas respostas às suas necessidades.

 

Foco Estratégico do RH:

Ao eliminar a carga de trabalho operacional, a automação libera tempo para a equipe de RH se concentrar em estratégias mais amplas, como a gestão do clima organizacional, planejamento de sucessão e desenvolvimento de liderança.

 

Em resumo, a automação de processos no departamento de Recursos Humanos não é apenas uma modernização, mas uma transformação que impulsiona a eficiência e a eficácia. Ao adotar sistemas automatizados, as empresas não apenas reduzem erros e economizam tempo, mas também capacitam suas equipes de RH a desempenhar um papel mais estratégico na condução do sucesso organizacional.

 

 

 

RH Estratégico: A Chave para o Sucesso das Organizações

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Você já parou para pensar sobre a importância de um RH estratégico dentro das empresas? Muitas vezes, essa área é vista apenas como um setor burocrático, responsável apenas pela contratação de novos colaboradores e pelas questões trabalhistas. No entanto, o RH vai muito além disso e tem um papel fundamental no crescimento e sucesso das organizações. Neste artigo, iremos discutir a importância de um RH estratégico e como ele pode impactar positivamente os resultados da empresa.

• Objetivos e Metas
  Um RH estratégico é aquele que está alinhado com os objetivos e metas da empresa. Ele não apenas contrata novos talentos, mas também desenvolve estratégias para a gestão de pessoas, buscando o máximo potencial de cada colaborador e garantindo que eles estejam alinhados com a cultura e valores da organização. Além disso, esse setor é responsável por trabalhar na retenção de talentos, buscando manter os melhores profissionais dentro da empresa, evitando assim a perda de conhecimento e expertise.
• Cultura e Clima Organizacionais
  Além de garantir que a empresa esteja cercada de colaboradores talentosos e engajados, o RH estratégico também é responsável por criar um ambiente de trabalho saudável e motivador. Sabemos que funcionários motivados são mais produtivos e engajados com os objetivos da empresa. Para isso, é necessário que a área de Recursos Humanos esteja atenta às necessidades dos colaboradores, criando políticas e programas de bem-estar e qualidade de vida, construindo uma cultura sólida e inclusiva.
• Gestão de Talentos
  Outro aspecto importante do RH estratégico é a Gestão de Talentos. Uma empresa só alcança o sucesso quando possui profissionais capacitados e que possuam as habilidades necessárias para cumprir as demandas do mercado. Nesse sentido, o RH deve estar constantemente buscando novos talentos, seja por meio de processos seletivos, parcerias com instituições de ensino ou manter programas de desenvolvimento interno.
• Alinhamento e Gestão
  Por fim, mas não menos importante, um RH estratégico também é responsável por realizar um acompanhamento constante dos resultados e impacto das estratégias de gestão. Mas para que tudo isso ocorra de forma eficaz, é necessário o apoio dos líderes da organização. Os líderes desempenham um papel vital nesse processo, devendo estar alinhados com os objetivos e comprometidos com a implementação efetiva das políticas de RH.

Portanto, diante das constantes mudanças no mundo corporativo, a adoção de práticas de RH inovadoras e focada nos valores da organização é mais do que uma necessidade; é uma estratégia fundamental para o crescimento e a sustentabilidade. A evolução do RH é, sem dúvida, um caminho contínuo de aprendizado, adaptação e aprimoramento.

 

4 dicas para fazer a gestão de pagamentos de forma eficaz!

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Manter um bom controle financeiro é fundamental para que qualquer negócio tenha sucesso a longo prazo. Isso permite que você conheça os fluxos de entrada e saída de recursos, contribuindo para melhorar o processo de tomada de decisão e a realização de investimentos. Nesse caso, aprimorar a gestão de pagamentos é o primeiro passo para organizar as finanças da empresa.
Esse tipo de cuidado é fundamental para identificar os gargalos do orçamento, além de reduzir os riscos de qualquer operação de investimento. Desse modo, você consegue tornar o negócio mais competitivo e rentável.
Se você quer saber como otimizar sua gestão de pagamentos, continue a leitura e confira nossas dicas!

 

O que é a gestão de pagamentos?

A gestão de pagamentos é todo o controle sobre as contas a pagar e a receber de uma corporação. Por meio desse recurso, os líderes conseguem identificar as despesas mensais, o orçamento mínimo viável e demais custos inerentes ao funcionamento da empresa.
Portanto, a gestão de pagamentos incorpora todas as despesas com funcionários, aluguel, estoques, marketing, logística e qualquer dispêndio necessário para a manutenção das atividades.
O objetivo desse levantamento de informações é verificar se houve lucro durante um determinado período e qual o montante que foi gerado. Tais dados contribuem para ajustar o planejamento da empresa e criar uma base de comparação para os meses subsequentes.

 

Qual é a importância da gestão de pagamentos?

Uma boa gestão de pagamentos pode proporcionar diversas vantagens para sua empresa. Conhecer cada uma delas vai ajudá-lo a entender como esse investimento é importante. Por isso, continue a leitura e veja quais são os principais benefícios de fazer uma boa gestão.

Ajuda a reduzir custos

Um bom gerenciamento de pagamentos vai auxiliar sua empresa a manter todas as informações em ordem.
Assim, evitam-se erros que podem gerar retrabalhos, esquecimento de faturas e prejuízos com multas e juros. Portanto, se os custos do seu negócio estão elevados, é uma boa alternativa implementar mudanças a fim de otimizar a gestão de pagamentos. Por meio de soluções e automatizações, fica mais fácil ter controle e reduzir despesas.

Diminui os riscos financeiros

Não ter uma boa gestão pode gerar riscos para a saúde financeira do negócio. Esse é um dos principais motivos de falência das empresas e, desse modo, merece atenção para que a sua tenha sustentabilidade e consiga se manter a longo prazo.
Portanto, adotar meios de melhorar a gestão de pagamentos e garantir diminuição de erros que aumentam os custos é fundamental. Por meio de boas práticas, você consegue deixar essa parte da companhia em ordem e, com isso, pode se preocupar em encontrar maneiras de aumentar a lucratividade.

Aumenta a eficiência

Ter eficiência na empresa é uma ótima forma de conseguir melhores resultados. Nesse sentido, é importante adotar soluções de gestão que facilitem o dia a dia dos colaboradores e, com isso, seja possível melhorar os resultados.
Dessa forma, ter um bom gerenciamento de pagamentos se torna necessário para aumentar a eficiência na empresa. Isso porque, por meio da implementação de soluções que melhoram essa gestão, todo o controle torna-se mais fácil e, com isso, seu negócio consegue se destacar no mercado.

 

Como realizar a gestão de pagamentos de modo eficaz?

Agora que você já sabe porque é importante fazer a gestão de pagamentos, que tal descobrir as principais dicas que podem ser úteis nessa etapa tão relevante? A seguir, descrevemos boas práticas que vão ajudá-lo a estruturar o seu gerenciamento. Vale a pena continuar lendo e conferir cada uma delas!

1. Tenha um planejamento

O primeiro passo para implementar uma gestão de pagamentos eficiente é entender o que sua empresa precisa. Nesse sentido, é necessário fazer um planejamento para manter as contas equilibradas, além de compreender como organizar os dados para não ter dificuldades na hora de quitar suas pendências.
Além disso, o planejamento vai auxiliar no entendimento de quais são as soluções que podem ajudar na hora de manter os compromissos da companhia em dia. Assim, você sabe o que é preciso fazer para melhorar sua gestão e garantir eficiência nessa etapa tão relevante.

2. Mapeie os pagamentos

Além de fazer o planejamento, é fundamental que você saiba quais são as contas que sua empresa tem. Para isso, é possível fazer um mapeamento e lançar no sistema os boletos que ainda estão em aberto. Além disso, informe as datas, os valores e todos os dados relevantes. Desse modo, você consegue compreender quanto deve, quais são os prazos que tem para realizar o pagamento e como fazer a gestão entre as contas a pagar e a receber.
Desse modo, consegue-se o capital de giro suficiente para manter as operações da empresa em dia e evita o pagamento de multas por atrasos. Além disso, é possível pensar em ações para aumentar a entrada de dinheiro e reduzir as saídas.

3. Utilize relatórios

Existem vários dados que vão ajudar a entender a situação financeira do negócio e melhorar a gestão de pagamentos. Porém, para ter acesso a eles, é preciso contar com relatórios otimizados e que forneçam informações úteis.
Por exemplo, há métricas que oferecem uma visão mais ampla das contas a pagar e, com isso, permitem que você encontre saídas para otimizar o gerenciamento delas. Assim, é importante ter acesso a elas.
Nesse sentido, o passo anterior, com o mapeamento de dados, pode ajudar. Além disso, contar com um software que organize o que você precise e ofereça a possibilidade de emitir relatórios também é importante.

4. Use a solução da Senior

A Senior é uma referência nacional em inovações para a gestão empresarial e também para a segurança de dados. Com mais de 15 anos no mercado, foi possível desenvolver softwares alinhados com as necessidades de seus clientes e que contribuem diretamente para o sucesso dos seus usuários.
Não por coincidência, a Senior não para de crescer. Com mais de 250 clientes satisfeitos, a Senior atua com inovações para o setor de Agronegócio, Indústrias, Usinas e demais segmentos.
Viu como a gestão de pagamentos é essencial para manter a saúde financeira do seu negócio? Ao contar com o suporte da tecnologia, você consegue realizar um acompanhamento em tempo real sobre as atuais condições do seu negócio. Desse modo, é possível otimizar o uso de seus recursos e tornar a empresa ainda mais lucrativa.
Quer desfrutar de todos esses benefícios? Então entre em contato conosco e descubra como as soluções da Senior podem contribuir para o sucesso do seu projeto!

 

Entenda o que é o People Analytics e suas vantagens!

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Em um mercado tão competitivo, é essencial que as empresas criem estratégias para manter os resultados favoráveis ao seu desenvolvimento. Nesse sentido, o People Analytics é um excelente método que faz uso de estatística, análise de dados, inteligência artificial e expertise na tomada de decisão, tornando-as mais eficazes e objetivas.
Pensando nisso, elaboramos este artigo para explicar melhor o conceito dessa tática, sua importância para o contexto do departamento de Recursos Humanos e seus modos de aplicação. Continue por aqui e confira!

 

O que é People Analytics?

People Analytics é uma técnica de análise de dados com foco em gestão de pessoas. O seu trabalho é coletar, organizar e cruzar informações que permite ao setor de RH vislumbrar tendências e melhorar a sua gestão estrategicamente.
Esse método é eficaz, pois assegura uma investigação mais profunda a respeito das pessoas que fazem parte da organização — capital humano —, interferindo positivamente em aspectos relacionados ao departamento, como diminuição da retenção, queda de produtividade e turnover em contratações recentes, entre outros.
E, embora a empresa não seja obrigada a se valer da inteligência artificial nesse processo, as ferramentas tecnológicas podem facilitar todo o processo, ao auxiliar na realização de uma análise de dados mais simples, intuitiva e automatizada.

 

Quais as vantagens do People Analytics para a gestão de RH?

Como podemos perceber, o People Analytics pode ajudar a organização a ampliar a sua perspectiva em relação aos colaboradores, ajudando na gestão de pessoas ao reduzir problemas como turnover e queda de produtividade. A seguir, falaremos outras vantagens dessa técnica. Veja:

Melhoria na gestão de pessoas

Esse método possibilita identificar pontos em comum nos profissionais de melhor performance, por exemplo, ajudando na melhoria do desempenho e produtividade da equipe. Além disso, pode ser utilizado junto às pesquisas que aferem o clima da empresa, o que auxiliará na análise sobre a percepção dos funcionários a respeito do ambiente organizacional.
A partir dessas informações, ficará mais fácil desenvolver estratégias que afetem a motivação e o engajamento das pessoas.

Auxílio na retenção de talentos

Quando a empresa tem um conhecimento aprofundado a respeito dos colaboradores, a possibilidade de retê-los é maior. Assim, a análise de dados trazem informações importantes sobre as principais razões dos desligamentos, algo crucial para a criação de políticas que visem evitá-los.

Otimização nos processos de recrutamento e seleção

O People Analytics é muito importante para a organização verificar, em seu time, as melhores habilidades.
Dessa forma, é viável desenvolver o perfil de um candidato ideal para determinada vaga, tornando os processos seletivos mais rápidos e eficazes, direcionados para os objetivos da organização.

 

Como aplicar o People Analytics?

Agora que sabemos as vantagens o People Analytics, devemos entender como poderemos aplicá-lo na rotina corporativa. E para que ele traga bons resultados, a primeira coisa que uma empresa deve fazer é traçar um objetivo, já que o People Analytics é uma ferramenta que auxilia na solução de questões, apresentando o panorama de uma determinada situação.

Após essa etapa, é necessário realizar a coleta de dados, que podem ser obtidos por meio de:

• Pesquisas de clima;
• Mapeamento de perfil comportamental;
• Sistemas de gestão;
• Avaliações de desempenho;
• Currículos de candidatos.

Nesse momento, é essencial coletar apenas as informações mais importantes, ou seja, aquelas que responderão aos seus questionamentos, baseados nos objetivos pré-definidos. Depois, estabeleça métricas e indicadores que ajudarão os especialistas a direcionar sua avaliação. Em seguida, já ficará mais fácil cruzar os dados, correlacionando-os e verificando quais influências existem entre as variáveis.

Após todas essas etapas, a empresa será capaz de identificar os padrões, como os perfis de comportamento que melhor se adaptam aos cargos de liderança, ou de que maneira certa habilidade interfere positivamente no desempenho de algum colaborador.

O People Analytics se configura uma ótima ferramenta no processo de gestão de pessoas, uma vez que traz mais embasamento para a tomada de decisões e otimizam as tarefas no setor de Recursos Humanos, sendo essencial a qualquer negócio que deseje se destacar em um mercado cada vez mais concorrido.

Gostou do nosso artigo? Então, continue por aqui e saiba como a automatização de processos beneficiam as empresas!

 

Gestão de pessoas: quais as melhores práticas para aplicar no RH?

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Muitas mudanças estão acontecendo nos diferentes setores e o setor de RH é um dos mais afetados. Afinal, tudo que mexe, em alguma medida, com produtividade e organização dos times também passa por essa equipe, não é mesmo? A transformação digital, portanto, precisa ser acompanhada de perto para não deixar nenhum detalhe passar e otimizar suas atividades.

Um dos principais pontos que esse setor precisa estar sempre atento diz respeito à gestão de pessoas. Trazer as melhores práticas permite que suas atividades estejam sempre atualizadas, proporcionando melhores resultados e, principalmente, engajando os times.

Por isso decidimos preparar um guia completo com todas as informações sobre o assunto, um passo a passo com as melhores práticas para aplicar na área. Ao final, você estará preparado para adotar essas medidas com eficiência! Boa leitura.

 

O que é a gestão de pessoas?

Em primeiro lugar, você precisa compreender o que é, de fato, a gestão de pessoas. Essa é a área responsável por cuidar do capital humano das organizações (ou seja, o colaborador). A ideia central é melhorar o desempenho dos colaboradores, mas não só na parte prática (ou seja, com a geração direta de resultados), mas também potencializar o desenvolvimento pessoal e profissional, engajá-los no dia a dia e cuidar de suas motivações e aspirações enquanto colaboradores da organização.

Para isso, os profissionais de RH utilizam técnicas para conseguir criar essa sinergia entre os objetivos da organização e dos profissionais no dia a dia, de forma que todos cresçam durante o processo, alcançando seus objetivos.

Alguns de seus principais objetivos, portanto, são:

• ajudar a empresa a alcançar suas metas e objetivos;
• adoção de ações, por meio de Recursos Humanos, de forma integrada com as estratégias de negócios, para alcançar os objetivos propostos;
• gestão dos talentos da empresa e desenvolvimento pessoal e profissional dos agentes internos para que possam ter melhores resultados;
• proporcionar um melhor clima organizacional e percepção positiva da organização;
• gerar confiança mútua entre os membros;
• adoção de uma abordagem ética na gestão de pessoas.

 

Por que a área de gestão de pessoas tem mudado nos últimos tempos?

Quem já é mais experiente na área de RH provavelmente tem percebido as mudanças que a gestão de pessoas tem passado nos últimos tempos. Fato é que a transformação digital tem trazido muita inovação e, não só de forma prática, mas também acerca de uma série de questões que impactam princípios da organização.

Por isso, decidimos trazer alguns pontos importantes para que você fique atento, consiga entender esse novo cenário e incorporá-lo em suas atividades. Vamos falar mais a seguir sobre.

Necessidade de motivação

Fato é que as equipes precisam se sentir motivadas e engajadas no dia a dia para manterem não só a produtividade alta, como também os times coesos e com sinergia.

Com o aumento no número de empresas em algumas áreas, temos uma maior disputa por talentos no mercado e, com isso, pessoas desmotivadas podem aceitar outras ofertas de trabalho ou saírem da empresa. Por isso, as taxas de turnover tornam-se cada vez mais preocupantes e precisam de toda a atenção dos gestores de RH.

Captação e manutenção dos times

A gestão de pessoas precisa estar atenta, principalmente, com a captura de talentos nas diferentes áreas e assim garantir melhores resultados para o negócio. Para isso, um bom plano de carreira, uma abordagem atrativa e ouvir os anseios do talento para a carreira são fundamentais.

Mas não basta apenas atraí-los para a empresa. É preciso também saber como retê-los no dia a dia. Para isso, é fundamental ter algumas medidas tais como:

• ouvir o feedback dos profissionais;
• garantir o desenvolvimento profissional por meio de treinamentos e capacitação;
• ter um ambiente de trabalho que favoreça o desenvolvimento das atividades;
• evitar ambientes de trabalho estressantes;
• oferecer perspectivas de crescimento reais e com cronogramas para isso.

Comunicação mais precisa e em tempo real

 

Por meio de tecnologias como softwares de gestão de times, é possível garantir uma comunicação mais precisa entre lideranças e times, minimizando erros e trazendo mais cooperação entre as equipes.

Isso vale também nas comunicações diretas com o setor de RH. Afinal, essas trocas são importantes para que as lideranças da área possam identificar a necessidade de realinhamento com gestores e criar ambientes mais produtivos para o trabalho.

Inserção de tecnologias para monitoramento dos times

Outro ponto importante é que atualmente podemos contar com uma vasta opção de softwares que auxiliam na gestão dos times, avaliando indicadores de performance individuais e coletivos permitindo identificar problemas existentes e tomada de decisão para contorná-los o quanto antes.

 

Quais as melhores práticas para gestão de pessoas atualmente?

Com todas as mudanças que estão acontecendo na área de gestão de pessoas, é fundamental que os profissionais se atualizem sobre as melhores práticas e as implementem em seu dia a dia. Por isso, separamos um guia com as principais delas a seguir.

Invista em uma boa qualificação na área

Um primeiro ponto para poder realizar uma boa gestão de pessoas é capacitar-se para este fim. Isso vale desde uma boa formação em RH como também realizar cursos e aprofundamentos que ajudem a trazer uma maior compreensão e atualização no dia a dia.

Os cursos complementares atualizam os profissionais com as questões mais atuais e que sua formação pode não ter abrangido ou ter abrangido de forma superficial. Assim, você sempre conseguirá aplicar as melhores medidas de acordo com as demandas atuais do mercado.

Desenvolva soft skills para lidar com a gestão de pessoas

Esse ponto vale tanto para desenvolver seus colaboradores quanto a si mesmo em relação à atuação com gestão de pessoas. Afinal, não basta saber aplicar metodologias de análise e técnicas, é importante também desenvolver habilidades que permitirão uma abordagem mais humana no setor de RH.

Algumas das soft skills necessárias para um gestor de pessoas são:

• boa capacidade de comunicação;
• ter uma escuta ativa dos colaboradores;
• desenvolver uma abordagem empática;
• controle emocional;
• criatividade na forma de trabalhar os times;
• saber gerenciar conflitos;
• ser uma pessoa flexível para lidar com as diferentes demandas no dia a dia;
• conduta ética, entre outros.

Para além disso, lembre-se que você precisa desenvolver não só as hard skills dos profissionais, mas também as soft skills. Cada área demandará habilidades diferentes e, portanto, é fundamental estar atento para aplicar estratégias diferenciadas para cada situação.

Trace estratégias para as atividades

A atuação da gestão de pessoas, para além de humanizada, é também estratégica. Ou seja, é fundamental também que os profissionais saibam como alinhar suas atividades com os objetivos da empresa como um todo e com os times, de forma específica.

Desta forma, é preciso que você trace estratégias para impulsionar a rotina dos profissionais, garantir que eles atuem de forma mais eficiente e conseguir gerenciar todo o ciclo de vida do funcionário do dia a dia, passando pelos mais diferentes momentos, entre eles:

• recrutamento;
• admissão;
• treinamento;
• alinhamento ao longo da vida do colaborador na empresa;
• políticas de feedback positivo e negativo;
• desenvolvimento;
• ascensão de cargos;
• desligamento do colaborador, caso ocorra (sendo voluntário ou não).

Cada fase citada anteriormente demanda estratégias diferentes que precisam estar alinhadas, principalmente, com a cultura organizacional da empresa (inclusive, a definição deste conceito e suas eventuais atualizações também são uma ação estratégica de gestão de pessoas).

Lembre-se que as suas ações impactam nos resultados da empresa como um todo e, portanto, a definição dos planos de ação também deve estar em sincronia com os demais pontos do negócio.

Mantenha diálogo com lideranças e colaboradores

Uma habilidade relevante do profissional de gestão de pessoas é manter uma boa comunicação com todo o time e em especial as lideranças, já que muitas vezes, sua função será mediar conflitos entre as partes envolvidas e auxiliar os líderes a solucionar diversas situações.  Daí a extrema importância que esse canal de diálogo esteja sempre aberto e que esse profissional tenha também a capacidade de negociação afinal, muitas vezes, o que está atrapalhando a motivação dos profissionais são pontos internos que facilmente podem ser ajustados.

Mas não é só para isso que o canal de diálogo deve estar aberto. Lembra-se que falamos sobre o alinhamento com as demandas específicas de cada setor? Isso só poderá ser identificado se você estiver em contato próximo aos times e pronto para entender sobre as suas rotinas e atividades, o que possibilita também a contribuição com insights e dicas importantes que podem ajudar no dia a dia do negócio.

Faça reuniões de alinhamento com a cultura da empresa

Ao longo do tempo, muitas divergências podem acontecer, justamente, por falta de alinhamento das atividades com a cultura da empresa. Algumas vezes, a rotina nos torna automáticos e impede que vivenciemos de acordo com o que é definido como valores da empresa à qual fazemos parte. Por isso, é importante que você busque, periodicamente, resolver essas questões.

Isso pode ser feito anualmente, ou então após um processo seletivo (afinal, é preciso que o novo colaborador seja alinhado com o fit profissional da organização).

Essas ações são importantes porque relembramos em conjunto vários pontos importantes para o sucesso da organização e colocamos todos na mesma página para o alcance de objetivos.

Invista no treinamento periódico e de atualização

Enquanto o alinhamento ajuda a manter a cultura organizacional dentro dos princípios e missões da empresa, o treinamento periódico e de atualização permite o aperfeiçoamento técnico, o que contribui por exemplo, para que os profissionais saibam como operar no dia a dia de forma mais produtiva e, principalmente, com as práticas mais modernas.

Isso é ainda mais importante para quem está chegando de outras organizações e estava acostumado a realizar as atividades com outros padrões ou então com o uso de ferramentas diferentes das utilizadas em seu negócio. Assim, garantirmos que as atividades estejam devidamente alinhadas com o que é praticado em sua empresa.

Defina uma metodologia de análise dos resultados na gestão de pessoas

Após implementar as melhores medidas para otimizar a gestão de pessoas, é hora de analisar se os resultados realmente estão dentro do esperado ou se é preciso redirecionar rotas para ampliar o que está sendo atingido e isso é feito por meio de análises de dados.

Para isso é fundamental definir uma metodologia de análise adequada para a sua rotina e de acordo com as demandas do negócio. Cada profissional atua com aquela que está mais alinhada com as suas atividades e o cenário de sua empresa.

Defina métricas para avaliação dos times

As métricas são a melhor forma de ter, objetivamente, os resultados da gestão de pessoas, seja para apresentar para as lideranças do negócio ou para acompanhar se você está no caminho certo. Algumas das mais importantes que você deve acompanhar no dia a dia são:

• taxa de absenteísmo;
• taxa de turnover;
• custo de turnover;
• índice de retenção de talentos;
• frequência;
• headcount;
• avaliação de aprendizagem;
• investimento em treinamento;
• ROI de treinamento;
• clima organizacional e satisfação, entre outros.

Conte com as tecnologias para ajudá-lo no dia a dia

Tanto para a definição de estratégias, acompanhamento e outras questões do dia a dia, as tecnologias são importantes para garantir melhores resultados e acompanhamento no dia a dia. Além disso, as soluções permitem que possamos automatizar tarefas e, assim, direcionar as suas ações para questões analíticas e deixar as técnicas para que os sistemas realizem sem maiores problemas.

 

Como mensurar o sucesso das suas práticas de gestão de pessoas?

Como falamos acima, para saber se suas ações estão, de fato, surtindo os efeitos esperados, é fundamental que você tenha formas de análise otimizadas para este fim. Por isso, separamos um tópico específico para mensuração de sucesso das práticas e ajudá-lo nesta questão. Vamos juntos?

Escolha as KPIs adequadas

KPI é a sigla para Key Performance Indicator (em português: indicador-chave de performance). Trata-se, assim, das métricas que permitem olhar ações já concluídas e saber se elas tiveram os resultados esperados ou não.

Nós já trouxemos as principais delas acima, mas queremos falar sobre a importância de escolher as mais adequadas. Isso porque, por exemplo, se você trabalha com um segmento que tem muita rotatividade de funcionários (por exemplo, que atua com freelancers temporários), as taxas de turnover podem ser relativamente altas, mas não representar um problema em si, já que esse é o padrão esperado.

Ou, ainda, se há uma flexibilidade no modelo de trabalho, absenteísmo pode não fazer tanto sentido, sendo necessário focar muito mais em performance do que, de fato, em presença. Por isso, escolha os indicadores que estão mais alinhados com suas necessidades no dia a dia.

Faça análise periodicamente

Outro ponto importante é manter a periodicidade nas análises das métricas. E escolher o tempo ideal para retomá-las é fundamental, justamente para evitar que eventuais problemas passem despercebidos.

Por exemplo, uma crise que se apresente de forma aguda (como um conflito entre liderança e time) pode aumentar subitamente a taxa de turnover. E, desta forma, é fundamental buscar uma forma de resolver a situação (seja conversando com o profissional, apaziguar o conflito ou, ainda, dependendo da situação, optar pelo desligamento) e isso pode passar despercebido caso o profissional de gestão de pessoas não esteja atento.

Algumas soluções apresentam as métricas em tempo real, podendo compará-las com momentos anteriores. Mas ainda assim, caso você não queira (ou não tenha necessidade) de acompanhar diariamente, é fundamental respeitar a periodicidade definida previamente.

Tenha o feedback dos profissionais

E não são só os dados objetivos que podem falar sobre as questões importantes que você precisa acompanhar no dia a dia. O feedback dos profissionais com quem trabalha também é essencial para que você possa identificar se as medidas estão sendo adequadas ou não.

Tem questões que não se apresentam em um People Analytics e, portanto, você só conseguirá acompanhar com a escuta ativa dos profissionais com quem você lida no dia a dia.

Isso também precisa ser feito periodicamente, ou seja, defina rodadas de conversa com as pessoas trimestralmente ou semestralmente e, assim, conte com a opinião deles sobre como o RH tem conduzido os processos.

 

Como trazer a gestão de pessoas para o RH 4.0?

Lembra-se do que falamos sobre a gestão de pessoas ser afetada pela transformação digital? Pois é, com isso temos o RH 4.0. O número é uma analogia à Quarta Revolução Industrial (focada em dados e automação) e que atravessa a área industrial e chega aos mais diferentes setores.

Assim, trazer a gestão de pessoas para esse contexto é, também, uma forma de garantir melhores resultados e modernização de processos. Mas afinal, como fazer essa alteração? Confira a seguir.

Mude o modelo mental do setor e da empresa

Um primeiro passo é trazer uma lógica 4.0 para a empresa e para o próprio RH. Sem isso, as mudanças serão apenas operacionais, mas elas poderão encontrar profunda resistência para ser aplicada. Por isso, é importante que os profissionais envolvidos estejam alinhados com maior uso de tecnologias de automação e comunicação e que isso perpasse todas as áreas.

Diminua burocracias

Um ponto fundamental para esse novo contexto é, justamente, a redução de burocracias no dia a dia. Afinal, como falamos, a mudança da lógica de operações é trazer mudanças significativas que vão para além do uso das tecnologias por si só.

A lógica de automação de processos tem por objetivo agilizar a realização de tarefas no dia a dia. E não adianta trazer soluções para este fim se você burocratiza processos na gestão de pessoas com etapas desnecessárias.

Por isso, analise o que está sendo feito atualmente e verifique se, de fato, as etapas aplicadas são, de fato, necessárias. Caso contrário, você pode redesenhar lógicas e, assim, permitir melhores resultados e maior agilidade no dia a dia.

Integre soluções e processos

E se queremos diminuir burocracias, uma das etapas mais importantes, é, justamente, a integração de soluções e processos. Pense no período pré-transformação digital: para que um gestor de pessoas conseguisse identificar as questões relacionadas a produtividade, precisava esperar que os relatórios dos setores chegassem à sua mesa e, assim, analisar caso a caso e poder traçar novas estratégias.

Atualmente é possível contar com softwares de RH que estejam integrados com outras soluções dos demais setores e, assim, ter em sua tela, em tempo real, as informações, sem que precise solicitá-las para as lideranças.

Com isso, tornamos mais ágeis a resolução de diversas questões e, por consequência, fazer uma gestão mais eficiente e mais alinhada com esse novo momento.

Invista em novas tecnologias

Em um contexto 4.0 temos a centralização dos processos no uso das tecnologias, e não só como mero apoio. Por isso, se você ainda realiza suas ações de forma analógica, tendo as soluções apenas como suporte, é hora de começar a mudar isso.

Lembre-se do primeiro ponto: a mudança de lógica será fundamental para atingir melhores resultados e, assim, realmente ter um RH 4.0 funcionando em sua empresa.

Algumas dicas importantes para escolher as melhores tecnologias são:

• opte por aquelas que possam ser integradas com outras soluções adotadas na empresa;
• escolha aquelas de bons fornecedores;
• analise se ela está alinhada com a LGPD e outras legislações vigentes;
• verifique se a empresa fornecedora trabalha com segurança da informação e protege os dados de forma adequada, entre outros pontos.

Tenha bons parceiros ao seu lado

Fato é que cada vez mais temos a necessidade de ter bons parceiros para fornecimento de tecnologias e soluções para um RH mais consistente e estratégico. Afinal, com isso, podemos fazer trocas interessantes de informações e, ainda, adotar ferramentas que possam ser customizadas para as necessidades do seu negócio.

Os melhores parceiros serão aqueles que contribuirão positivamente com seu negócio, que tenham experiência e procurem estabelecer uma comunicação aberta e consistente no dia a dia. Mas, além disso, que ofereça suporte e adequação para o setor específico em que trabalha.

Por isso, se você quer otimizar seu RH com sistemas eficientes, voltados para suas demandas e que, de fato, possam contribuir positivamente para o seu dia a dia, conte com a Senior Noroeste. Nossa expertise na área poderá contribuir para garantir ações para gestão de pessoas mais estratégicas.

Esperamos que este guia ajude você em ações mais eficientes e alcançar os resultados esperados! Quer saber mais sobre nosso trabalho?

Então entre em contato e tire todas as suas dúvidas conosco!

 

Software de gestão integrada: quais os benefícios de um ERP?

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Um software de gestão integrada unifica as diversas informações do negócio em uma única interface. As operações passam a ser mais visíveis, de modo que os gestores enxergam vários aspectos que antes poderiam ser ignorados ou sequer identificados.

Com uma visão sistêmica, fica mais fácil saber onde o negócio precisa aumentar sua eficiência e reduzir custos. Isso porque a integração permite cruzar um grande volume de dados, transformando-os, entre outras coisas, em conhecimento sobre o mercado e os clientes.

A seguir, mostraremos as principais vantagens de adotar um ERP no negócio, mostrando que a integração é o pano de fundo por trás desses benefícios. Continue lendo!

 

Redução de custos

A visão unificada das operações permite identificar onde insumos estão sendo subutilizados, por exemplo. Na prática, isso pode implicar em um processo de compra mais eficiente, evitando a aquisição de materiais sem a devida necessidade.

Redução de erros

Erros acontecem bastante quando os setores não trabalham de forma integrada. Ao adotar um software de gestão integrada, a empresa aprimora a comunicação dos departamentos e torna a comunicação mais fluida e ágil. Desse modo, os erros ainda ocorrem, mas dentro da margem aceitável pela companhia.

Menos retrabalho e redundância

Digitar muitos dados abre brechas para a inserção de informações redundantes em planilhas. O software de gestão integrada pode ser configurado de modo a automatizar essa tarefa, tornando os retrabalhos e redundâncias muito menos frequentes.

Maior produtividade

O ERP organiza informações e faz cálculos com muito mais rapidez que os humanos. Logo, estes passam a se dedicar a aspectos estratégicos do setor, aumentando não só sua produtividade, mas também o valor agregado de suas atividades.

Medição de performance

Tão importante quanto planejar é saber se os resultados estão condizentes com os objetivos e metas estipulados. O software de gestão integrada entrega relatórios de performance com riqueza de detalhes, mostrando aos gestores o que pode ser melhorado para a empresa se manter competitiva no mercado.

Escalabilidade

Além de módulos nativos, o ERP permite a inserção de novas funcionalidades. Isso significa que a performance do software de gestão integrada não será afetada ao longo do tempo, entregando sempre rapidez no acesso e processamento de dados.

 

Porque a Senior Noroeste?

A Senior Noroeste, por meio do seu ERP, entrega muito mais do que integração. Entregamos aos nossos clientes inteligência de dados e a possibilidade de os gestores tomarem decisões em tempo real. Dessa forma, a empresa tende a estar sempre atualizada quanto às dinâmicas do mercado, mantendo-se competitiva e com potencial de crescimento.

Algumas das principais funcionalidades do nosso software de gestão integrada são:

• finanças: melhor gestão do fluxo de caixa, contas a pagar e receber, notas fiscais e movimentações futuras;
• vendas: gerenciamento completo e geração de relatórios;
• serviços: visão total dos processos, além de manutenções preventivas, corretivas e preditivas em equipamentos.

Um software de gestão integrada aumenta a visibilidade das operações, mostrando-as em uma única tela. Como vimos, um ERP ajuda o negócio de várias formas, contribuindo em melhorias contínuas de seus processos internos.

 

Quer contar com o ERP da Senior Noroeste e obter todos os benefícios citados? Entre em contato com a nossa equipe!

 

Por que usar sistemas de RH na empresa? Confira algumas aplicações!

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No dia a dia de uma empresa, quanto mais otimizadas forem as rotinas, mais produtividade e eficiência interna são garantidas. Nesse contexto, utilizar sistemas no setor de RH pode fazer toda a diferença.

Isso porque um software direcionado para os serviços de Recursos Humanos é capaz de cumprir diversas funções de forma automática e rápida. Consequentemente, a organização tem retornos muito positivos.

Quer saber em quais tipos de processos vale a pena utilizar sistemas de RH? A seguir, confira uma lista com as principais rotinas do setor de Recursos Humanos que podem ser otimizadas!

 

Recrutamento e Seleção

O processo de analisar o perfil dos candidatos, enviar o convite para participar das próximas etapas do processo seletivo, planejar as atividades a serem realizadas nessas fases e selecionar os profissionais que mais se destacaram demanda tempo, energia e custos para o setor de RH.

No entanto, com o uso de um software apropriado, é possível ter mais economia em várias dessas tarefas. Para começar, um sistema pode realizar as tarefas de seleção dos currículos que atendem aos requisitos definidos pela empresa para determinadas vagas.

Ao mesmo tempo, é possível programar o software para enviar e-mails, comunicados e lembretes aos participantes do processo seletivo com relação à aprovação ou não para as próximas fases, recepcionar documentos no caso da contratação finalizada, submetê-los à aprovação dos gestores da área contratante e muitos outros processos. 

O planejamento também pode ser ainda mais eficiente e organizado ao utilizar um sistema adequado para esse tipo de demanda. Basta realizar os comandos apropriados para as estratégias de recrutamento e seleção criadas na empresa.

Gestão de pagamentos

Outra tarefa que envolve bastante atenção e tempo dos profissionais de RH é o pagamento dos colaboradores. Além disso, por questões legais e financeiras, é preciso ter muito cuidado para evitar erros e falhas nessa tarefa.

A boa notícia é que um sistema de Recursos Humanos consegue realizar esse tipo de atividade com mais precisão, pontualidade e eficiência. Desse modo, uma tarefa massante e demorada torna-se somente uma conferência mais detalhada, bastando alguns cliques para que todo o processo seja realizado de forma segura e apropriada.

 

Geração de relatórios de assiduidade e pontualidade

Acompanhar o desempenho dos profissionais também é uma função do setor de Recursos Humanos. Dentre essas atividades, é necessário conferir a pontualidade dos colaboradores, tal como a assiduidade.

Essa tarefa é importante para realizar um controle da presença dos funcionários e fazer os ajustes necessários para que não haja problemas no dia a dia da empresa. Com relatórios que entregam esses dados automaticamente, isso se torna ainda mais fácil.

Nesse caso, é possível, por exemplo, implementar um software que organiza as informações do ponto eletrônico dos colaboradores. Com isso, o agrupamento desses dados por período é otimizado e os profissionais de RH podem fazer uma análise crítica.

 

Gestão de benefícios

Além do salário mensal, é fundamental se preocupar com o bem-estar dos funcionários. É aí que entra a importância da gestão de benefícios. Assim, pode-se analisar as necessidades dos profissionais e garantir um bom engajamento.

Vale-transporte, vale-refeição, vale-alimentação, bonificações, assistência médica e odontológica: todos esses são exemplos de benefícios que podem ser oferecidos aos colaboradores.

Com o auxílio de um sistema apropriado para essas tarefas, torna-se simples administrar essas demandas, manter o pagamento em dia, organizar as parcerias com as demais empresas, dentre outras atividades que envolvem a gestão de benefícios.

 

Integração com outros setores

Sabe o que mais ajuda na produtividade interna de uma empresa? Manter os setores bem integrados. Uma comunicação eficiente entre as partes de uma organização permite um desenvolvimento coeso e sustentável.

A tecnologia se mostra como uma excelente aliada na organização e na transmissão de informações. Assim, é possível compartilhar os dados com setores de Vendas, Finanças, Logística e outros e realizar uma gestão integrada.

 

Viu só como os sistemas de RH podem ser úteis no dia a dia? Para isso, nada melhor que usar softwares de qualidade e contar com uma empresa de confiança para realizar a criação e a manutenção de programas apropriados para a sua organização.

Quer saber onde encontrar soluções especializadas para o RH? Então, conheça agora mesmo os nossos serviços de Gestão de Pessoas!

 

Quais os benefícios da gestão de ponto eletrônico para a empresa? Confira!

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Dependendo do número de funcionários, a empresa precisa adotar a gestão de ponto eletrônico. A ideia é acompanhar a assiduidade das pessoas que trabalham na companhia, servindo de base, entre outras coisas, no cálculo de horas extras.

Porque é tão importante fazer a gestão de ponto eletrônico e como o RH pode se beneficiar com ela? Neste artigo, traremos algumas considerações importantes sobre o tema, por isso não deixe de conferir a leitura até o final!

 

O que é a gestão de ponto eletrônico?

Gerir o ponto eletrônico é levantar informações relacionadas ao horário em que os funcionários entram e saem do serviço. Dessa forma, é possível estabelecer diversas coisas, como o valor que vai constar na folha de pagamento desses trabalhadores.

Sabendo com exatidão as horas trabalhadas, o RH pode obter várias informações importantes. Esta é uma das principais serventias da gestão de ponto eletrônico, de modo que melhorias sejam implementadas de forma contínua. Para que se entenda melhor a respeito, podemos dizer que a gestão de ponto é composta por etapas, sendo que as principais delas são:

● cálculo de horas trabalhadas;
● controle de jornada: de acordo com a CLT, o funcionário deve trabalhar oito horas
por dia e ter até duas horas extras todos os dias;
● tratamento: nesta etapa, são contabilizados, entre outras coisas, os atrasos e faltas
dos funcionários.

 

Quais os seus benefícios?

Fazer a gestão de ponto de forma correta é algo que traz muitos ganhos, tanto para o RH quanto para os funcionários. A seguir, explicamos as principais delas!

Evita possíveis ações trabalhistas

Não é muito raro o trabalhador acionar a Justiça do Trabalho em casos de demissão. Com a gestão do ponto, fica mais fácil comprovar todas as horas trabalhadas, transformando os registros em um instrumento jurídico, visando mitigar perdas financeiras ao negócio.

Pagamento correto de horas extras

Quando as horas extras são pagas corretamente, o funcionário se sente mais motivado no trabalho. Nesse sentido, a gestão de ponto eletrônico ajuda o RH a fazer os cálculos de forma correta, evitando imprecisões.

Otimização do tempo de quem trabalha no RH

Com o uso de um sistema específico para gerir o ponto, os profissionais de RH podem se deter menos no trabalho operacional. Em outras palavras, o uso de uma solução tecnológica é capaz de automatizar rotinas, de modo que os cálculos de horas trabalhadas e horas extras, por exemplo, ocorram sem erros. Na prática, isso também ajuda a dar mais transparência aos processos do setor, de modo a consolidar a harmonia organizacional entre empresa e funcionários. Dessa forma, o RH pode se dedicar a atividades de caráter mais estratégico, voltado para processos seletivos, por exemplo.

 

A gestão de ponto eletrônico é crucial para o RH ter o devido controle das horas trabalhadas pelos funcionários. Vale finalizar o texto enfatizando a importância de usar um sistema moderno, capaz de atender a essa demanda de gestão. Nós da Senior Noroeste temos uma ferramenta própria para digitalizar o RH da sua empresa, atendendo às necessidades de ponta a ponta e promovendo maior agilidade aos processos internos do setor.

 

Quer aumentar a qualidade e eficiência do seu RH? Então entre em contato e obtenha mais informações de como a nossa solução pode ajudar!