Confira as melhores práticas para migração em nuvem!

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A migração para a nuvem é um processo que tem sido cada vez mais uma prioridade para gestores que buscam praticidade e segurança no momento de armazenar e acessar os arquivos corporativos.
Essa não é apenas uma escolha inteligente, mas também um passo fundamental para avançar nas estratégias de TI. Mesmo assim, a tarefa pode ser complicada, principalmente se a empresa não conta com profissionais com total domínio das tecnologias e softwares.
Acompanhe a seguir e confira quais são as 5 melhores práticas de migração para a nuvem!

1. Planejar a estratégia de migração

Antes de tudo, é necessário planejar como realizar a estratégia de migração da melhor forma, sem correr riscos e ameaçar a segurança dos dados. Também é interessante fazer um levantamento do volume de arquivos e para quais aplicações os documentos são utilizados.
É essencial mapear por completo os dados da companhia, até porque é preciso criar alguns procedimentos para acessá-los com segurança. Ao ignorar essa etapa, a empresa pode perder tempo e dinheiro no processo, gerando grandes transtornos.

2. Escolher a solução de nuvem

O próximo passo é escolher uma solução de nuvem confiável e que atue de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). As informações de uma organização representam ativos muito valiosos para não serem tratados com a devida atenção e cuidado.
É importante, por exemplo, realizar uma validação para assegurar que as atividades da solução de nuvem não comprometa o desempenho do negócio. Com isso, é possível evitar uma série de problemas, como vazamentos de dados e interrupções nos serviços da empresa.

 

3. Treinar a equipe de colaboradores

É necessário que a equipe de colaboradores tenha o domínio das ferramentas tecnológicas que serão empregadas no processo de migração para a nuvem. Um dos grandes obstáculos desse processo, sem dúvidas, é a falta de conhecimento dos funcionários.
O ideal é promover treinamentos para todos os profissionais, permitindo que diferentes times tenham a chance de se atualizar sobre os sistemas, funcionamento e conceitos que envolvem a nuvem.

4. Realizar backups de segurança

Para migrar as informações do negócio com total segurança, é preciso que a gestão se certifique de fazer backups para que seja possível recuperar os dados com facilidade, caso ocorra algum problema.
Prevenção de riscos é sempre a melhor alternativa para quem deseja fazer mudanças na questão operacional de uma empresa. Por isso mesmo, programe a migração para a nuvem apenas quando todos os backups forem finalizados.

5. Contratar uma empresa especializada no assunto

Não tem problema se a sua empresa não conta com colaboradores de sistemas e infraestrutura de TI qualificados para realizar a migração. O ideal, nesse caso, é contratar um serviço especializado de qualidade.
Uma das grandes vantagens dessa decisão é ter a garantia de segurança e suporte em todo o processo. Além disso, a equipe pode auxiliar no planejamento e prestar consultoria para um melhor entendimento sobre o funcionamento das plataformas de nuvem.
Hoje, já existem soluções de migração para a nuvem que facilitam a implementação da estratégia nas empresas. A Senior Noroeste oferece um software de gestão ágil que controla o acesso, monitora ações e maximiza os resultados do negócio, com total flexibilidade, otimização, redução de custos e segurança corporativa.
Aproveite a visita e entre em contato com um consultor da Senior Noroeste agora mesmo para entender como podemos ajudar a sua companhia a migrar para a nuvem.

 

Software de Gestão de Estoque: como escolher o melhor para a sua empresa!

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Seja na indústria, seja nos mais variados tipos de empresa, um software de controle de estoque é capaz de proporcionar muito mais produtividade na rotina. Sem mencionar que otimiza diversos processos importantes e evita que erros passem despercebidos.
Tendo em vista que o estoque é uma parte fundamental de qualquer negócio, garantir uma gestão eficiente dessa parte da empresa é um passo importante para prevenir desperdícios e prejuízos. Isso vale tanto para quem trabalha com matéria-prima quanto para as organizações comerciais.
Por esse motivo, acertar na escolha do sistema adequado para o tipo de empresa faz toda a diferença. Pensando nisso, preparamos este conteúdo para destacar as principais vantagens de contar com um software de controle de estoque e ressaltar o que levar em consideração na hora de contratar esses serviços. Acompanhe para saber mais!

 

Quais as vantagens de utilizar software de controle de estoque?

É possível realizar a gestão de estoque das mais variadas maneiras. A manual, inclusive, pode ser utilizada. No entanto, não é a mais eficiente, tendo em vista que está mais suscetível a erros e pode ser mais lenta.
O uso de planilhas para organizar as entradas e saídas também é comum. Contudo, a depender do tamanho da empresa, pode ser necessário administrar diversos documentos para manter a gestão logística.
Por outro lado, com o uso de um sistema apropriado para esse tipo de tarefa dentro de uma empresa, é possível centralizar o trabalho em um só lugar e aprimorar a organização desses dados. Sem mencionar que possibilita alinhar o desenvolvimento da empresa com a transformação digital. Veja só as vantagens de optar por esse processo!

Automatização

Os sistemas de controle de estoque, independentemente do tipo, apresentam a função de automatização de algumas tarefas. Isso significa que podem ser programados para gerar atualizações por conta própria, sem a necessidade de digitação ou de intervenções manuais a todo momento.
Sistemas ainda mais inteligentes, que contam com ferramentas digitais mais avançadas, como é o caso da Inteligência Artificial e do Aprendizado de Máquina, podem trazer ainda mais praticidade para o negócio. Afinal, o nível de automatização de processos é mais alto, devido à identificação e ao aprendizado de padrões.

Redução de erros

Para entender melhor a função das máquinas na redução de erros, vale a pena pensar no processo de cálculo. É possível fazer contas manualmente, mesmo aquelas que contam com grandes dígitos e processos operacionais. No entanto, quanto mais etapas envolvidas, maiores são as chances de o indivíduo se perder ou cometer algum erro.
As máquinas são programadas justamente para evitar esse prejuízo. Desse modo, é possível realizar os processos, por mais que haja diversas etapas, com menos chances de erros.
No controle de estoque, a precisão e a acurácia são peças fundamentais para manter a organização. Por conta disso, é mais uma vantagem para o negócio utilizar de sistemas inteligentes como responsáveis por esse processo.

Diminuição de custos

Investir em um software de qualidade também vai proporcionar uma redução dos custos operacionais, principalmente a longo prazo. Para começar, é possível diminuir os erros e, consequentemente, os prejuízos que a empresa poderia sofrer com eles.
Além disso, ajudam a tornar a organização do estoque mais ágil. Com o ganho de tempo, é possível realizar mais tarefas e melhorar a qualidade dos serviços realizados, justamente devido à atenção colocada.

Padronização

Mais um fator que ajuda a diminuir a incidência de erros dentro da gestão de estoque é a padronização de processos. Os serviços de logística envolvem diferentes etapas que necessitam de uma grande organização para manter o controle.
A padronização das tarefas é uma estratégia utilizada para garantir que nenhum item se perca ou deixe de ser registrado. Com um sistema, é muito mais fácil repetir estruturas e atividades diversas vezes, sem fugir dos padrões estabelecidos.

Integração de setores

Como visto, quando a gestão do estoque utiliza um software otimizado, é possível concentrar todas as informações em um só lugar. Essa é uma vantagem que pode ser aproveitada por toda a empresa e não só pelos setores relacionados à logística.
Isso porque o sistema de controle de estoque pode ser incorporado aos demais softwares da empresa e garantir a gestão integrada de diferentes partes do negócio. A partir disso, é possível otimizar diversas operações internas.
Por exemplo, a equipe de vendas e de marketing pode ter acesso rápido e prático às informações sobre a disponibilidade de itens, previsão de entrega, datas de reposição, planejamento de rotas, entre outras. Desse modo, podem organizar as estratégias em torno desses dados e garantir uma boa rentabilidade para o negócio.
Ao mesmo tempo, a logística com o uso de softwares permite acompanhar a demanda e solicitar a reposição de estoque de forma ágil. Dessa maneira, os produtos e itens com maior procura não ficam em falta e a empresa mantém uma boa  produtividade nas vendas.

Acompanhamento constante

Percebeu uma característica observada em todas essas vantagens? Tudo isso só é garantido porque o software de controle de estoque permite o acompanhamento em tempo real de todas as atividades que estão acontecendo no segmento de logística.
Por se atualizar automaticamente e estar disponível no ambiente digital, o acompanhamento pode ser realizado de forma prática pelos gestores. Desse modo, as decisões necessárias podem ser tomadas rapidamente, de acordo com as demandas identificadas ao longo do monitoramento.

Prevenção de prejuízos

Um sistema de controle de estoque pode ser programado para organizar os lotes em ordem de vencimento e conforme as demandas do negócio. Com isso, é possível evitar um dos maiores problemas que uma empresa pode enfrentar: os prejuízos.
Essa é mais uma vantagem proporcionada pela possibilidade de monitoramento constante. Dessa forma, torna-se mais fácil identificar potenciais riscos ou problemas que causariam prejuízos. Por meio disso, é possível antecipar ações preventivas e manter a produtividade e a performance.

Decisões baseadas em dados

Softwares de controle de estoque também oferecem a possibilidade de gerar relatórios sobre o andamento do setor. Com esses dados em mãos, é possível apresentá-los em reuniões decisivas na empresa.
Com esse recurso, as decisões tomadas pelos gestores são baseadas em fontes confiáveis. Consequentemente, tendem a ser mais eficientes e a gerar menos riscos para o negócio. Vale destacar, inclusive, que essa segurança é crucial para a sobrevivência da empresa.
Sem mencionar que o próprio sistema é capaz de entregar estatísticas relevantes e indicadores de qualidade. Com isso, é possível reforçar ainda mais a confiança na hora de fazer escolhas para o negócio, desde as mais simples até as mais complexas.

Otimização de processos

Com todo esse trabalho sincronizado e organizado, os processos fluem com menos gargalos operacionais. Isso proporciona uma gestão de estoque mais otimizada, a ponto de aumentar a produtividade, o desempenho e a eficiência das atividades internas.
Essa é só mais uma maneira de perceber que os softwares para controle de estoque são um grande investimento para os negócios. Não é à toa que fazem parte de um plano de digitalização, inovação e modernização das empresas, tendo em vista os benefícios apresentados.

 

 

O que considerar ao escolher um software para a sua empresa?

Tendo em vista que o uso de um software de controle de estoque é tão vantajoso para uma empresa, é interessante também saber o que fazer para aproveitá-lo ao máximo e desfrutar de todos esses benefícios. Para isso, existem alguns pontos que devem ser levados em consideração.
A seguir, confira as principais características que você deve observar na hora de fazer a escolha de um software de controle de estoque para a sua empresa!

Tipos de estoque

Estoque sazonal, máximo, mínimo, cíclico: são várias as opções existentes e tudo vai depender dos principais objetivos da sua empresa para a armazenagem de produtos a serem vendidos. Desse modo, não é possível dizer qual desse tipo é o melhor, tendo em vista que isso varia de negócio para negócio.
No entanto, é importante saber qual é o seu modelo de estoque para escolher o software. Assim, é possível personalizar as funcionalidades e programar as funções de acordo com as principais características que o seu negócio vai precisar no sistema.
Por esse motivo, na hora de contratar os serviços para a construção do seu software de gestão de estoque, é fundamental levar essa informação. Assim, é possível garantir o design de um sistema apropriado para as necessidades da sua empresa.

Interface intuitiva

A interface é aquilo que você vê de um sistema. Por meio dela, é possível encontrar as funções e utilizá-las conforme a demanda. Por esse motivo, quanto mais intuitiva for, melhor será para garantir uma boa usabilidade.
Para escolher o software adequado para a sua empresa, é fundamental dar preferência pelos sistemas que são capazes de oferecer uma interface de fácil uso. Isso vai poupar tempo e trabalho para o treinamento dos colaboradores, além de reduzir as chances de erros e elevar o aproveitamento do programa.

Custo-benefício

É possível encontrar opções de sistemas nos mais variados valores. Cada um deles oferece um conjunto de funções, que podem ou não ser apropriadas para o que você busca no seu negócio.
É por isso que vale a pena realizar uma análise aprofundada do custo-benefício de cada uma das opções que estão sendo consideradas. Isso porque nem sempre o software mais caro é melhor, da mesma maneira que os planos com mais funcionalidades não são necessariamente os mais adequados para o seu negócio.
O software com melhor custo-benefício é aquele que oferece o que a sua empresa precisa para otimizar a gestão logística ao mesmo tempo em que não compromete o orçamento disponível. Afinal, esse deve ser um investimento e começar com prejuízos pode dificultar a conquista dos retornos no futuro.

Segurança dos dados

Um software de estoque lida com dados confidenciais da sua empresa e dos fornecedores. Por esse motivo, é fundamental prezar pelo máximo de segurança possível, a fim de que essas informações não vazem ou caiam nas mãos de invasores.
A segurança da informação é um processo crucial na programação de sistemas. Por esse motivo, verifique o nível de proteção oferecido pelo software e quais são os cuidados que devem ser tomados para preservar a confidencialidade dos dados.
Vale destacar que senhas de acesso e limitação de informações expostas são mecanismos que ajudam a proteger os dados sensíveis na rotina de trabalho. Junto a isso, o treinamento dos profissionais vai ajudar a evitar riscos e vulnerabilidades no sistema.
Outro fator indispensável para a segurança de dados é manter a manutenção dos softwares em dia. Por esse motivo, programe-se, tanto na rotina quanto nas finanças, para realizar as manutenções preventivas dentro dos prazos indicados pelos parceiros que construíram os sistemas.

Capacitação da equipe

Falando no treinamento dos colaboradores, a capacitação da equipe de profissionais é mais uma etapa importante para garantir o melhor uso possível do software de controle de estoque. Afinal, a atualização sobre as entradas e as saídas é indispensável para manter a organização logística.
Para garantir que o uso das funções do sistema está sendo produtivo, também é fundamental saber que os colaboradores compreenderam como funciona o software e as maneiras de aproveitá-lo ao máximo.
Por esse motivo, é importante organizar a capacitação da equipe na hora de aplicar o software na empresa. Além disso, treinar todos os colaboradores que entrarem após a instalação dos sistemas vai prevenir erros no futuro.
Se a empresa contratada para o desenvolvimento desses sistemas oferecer a capacitação, é ainda melhor. Assim, é possível ouvir, diretamente da fonte, as instruções adequadas para fazer um bom uso do software.

Suporte técnico

Outro ponto importante de observar nos serviços contratados é a cobertura de suporte técnico. Dúvidas podem surgir a qualquer momento e ter o apoio da empresa parceira para saber como solucioná-las faz toda a diferença.
Sem mencionar que o suporte técnico ajuda muito nos momentos de falhas no sistema ou algum erro inesperado. Inclusive, quanto mais rápida for a resposta da empresa contratada, melhor para evitar prejuízos ou resolver os problemas o quanto antes. Agora que você sabe o quanto um software de controle de estoque pode contribuir para a sua empresa, resta agora partir para a contratação. Como visto, existem alguns cuidados para acertar na escolha, mas ao observá-los com atenção, é possível selecionar a melhor opção de serviços para o seu negócio e fazer uso da tecnologia para conquistar melhores resultados.

Quer saber com quem contar para ter o seu próprio sistema de controle de estoque? Entre em contato conosco
e tire todas as suas dúvidas

 

Planejamento de rotas: qual a sua importância?

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O setor logístico possui uma série de questões que exigem cuidados importantes para promover maior fluidez nas atividades, precisão e evitar problemas que tragam prejuízos para seu negócio. E um deles é o planejamento de rotas de forma adequada.

Investir em estratégias e tecnologias para melhorar esse ponto é fundamental para promover maior eficiência logística. Mas, para isso, você deve estar ciente da importância deste processo.

Saiba mais sobre os benefícios do planejamento de rotas a seguir e tire suas dúvidas.

 

Benefícios do planejamento de rotas:

Agilidade nas entregas

O planejamento de rotas permite encontrar qual é o trajeto mais eficiente – que, em alguns casos, não significa o com menor distanciamento. Por exemplo, o planejamento de rotas permite analisar trajetos alternativos para escapar de congestionamentos e reduzir possibilidades de atrasos.

Redução de custos no transporte

Um planejamento adequado também proporciona redução de custos nos processos de transporte, já que é possível encontrar trajetos que minimizem impactos sobre o veículo ou que gerem menor consumo de combustível no dia a dia.

Monitoramento das entregas

A partir do planejamento de rotas é possível fazer um monitoramento adequado das entregas e, assim, identificar anormalidades que podem exigir intervenção imediata. Por exemplo, se você percebe, no monitoramento, que o veículo está em um caminho diferente do planejamento prévio e nada foi comunicado, pode acionar as autoridades. Isso porque pode ser um caso de sequestro de veículo.

Melhor experiência do cliente

Com o planejamento das rotas feito de forma adequada, você consegue promover informações para seu cliente em tempo real para que ele identifique em qual local está o seu produto e possa fazer o acompanhamento passo a passo.

Além disso, caso aconteça algum problema, você pode resolver a questão antes que ele tenha ciência. Uma postura proativa promove uma melhor experiência para o cliente.

 

Aproveite e conheça dicas para fazer o melhor planejamento de frotas

Agora que você sabe a importância de fazer um planejamento de rotas eficiente para promover melhores resultados ao seu setor logístico, pode estar se perguntando: ok, mas como faço isso de forma eficiente? Alguns pontos importantes para isso são:

• faça o inventário da sua frota;
• identifique os custos fixos e variáveis no dia a dia;
• treine seus motoristas para atuarem de forma segura no dia a dia;
• conte com sistemas que fazem o planejamento de forma automatizada e eficiente;
• adote sistemas de monitoramento de frotas em seu negócio;
• implemente a logística 4.0.

Além de tudo que citamos, contar com um sistema TMS pode ser a melhor forma de realizar um planejamento de frotas eficiente e proporcionar maior precisão no seu dia a dia. Ele ajuda em promover uma maior gestão do transporte do seu negócio, indo além do planejamento de rotas. A partir disso, é possível também:

• controlar o gasto com combustível;
• gerenciar a manutenção de frotas;
• acompanhar a produtividade dos funcionários, entre outros benefícios.

Para utilizar o sistema TMS como aliada importante para planejamento de rotas, conte com a Senior Noroeste! Temos um sistema moderno, eficiente, bem como também contamos com um time de especialistas para oferecer todo o suporte adequado para resolução de problemas e implementação no seu dia a dia.

Quer saber mais? Entre em contato e tire suas dúvidas sobre nossa solução TMS!

 

Sistema TMS: conheça mais sobre o software que vai revolucionar sua logística

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A transformação digital é fundamental para o crescimento das empresas e a área logística consegue ter diversos benefícios com sua adoção. O uso de softwares específicos para a área, por exemplo, são fundamentais para proporcionar maior agilidade e precisão no dia a dia.

Um dos mais importantes utilizados é o sistema TMS. Você sabia que ele pode revolucionar os seus processos logísticos, adotando a logística 4.0?  Pois é, a partir da sua adoção, é possível proporcionar um processo de transporte mais eficiente no dia a dia.
Já ouviu falar sobre ele? Se ainda não, é hora de acompanhar as principais informações e fazer a transformação que seu negócio precisa para ter melhores resultados. Saiba mais a seguir.

 

O que é sistema TMS?

TMS é a sigla para Transportation Management System (Sistema de Gestão de Transporte) e tem por objetivo fazer a gestão eficiente dos processos de transporte de cargas nas empresas, sendo uma das etapas mais importantes do processo logístico, principalmente por ser uma das mais próximas do cliente final.

A solução traz todas as informações essenciais sobre as operações de transporte, permitindo que você possa tomar decisões baseadas em dados e acompanhar em tempo real os processos de entrega dos itens.

 

Como funciona o TMS?

O TMS opera com a coleta e análise de dados importantes, bem como permite também inserir informações essenciais para acompanhamento e tomadas de decisões importantes para o dia a dia do setor logístico.

A partir do uso do sistema TMS é possível:

• visualizar a entrada dos itens nos caminhões de transporte;
• acompanhar a coleta do item nos estoques até a entrega final no cliente final;
• acompanhar os valores de taxas e tarifas de frete;
• realizar controle das cargas;
• ter relatórios sobre entregas;
• permitir um maior controle financeiro;
• visualizar faturamento;
• identificar prazos de transporte, entre outros.

 

Quais as vantagens na adoção do TMS?

O uso do TMS pode ser essencial para trazer maior dinamismo para o controle logístico, com informações em tempo real para o seu dia a dia. E, claro, há diversas vantagens em sua adoção. Estão entre as principais delas:

• realizar o planejamento adequado dos processos de transporte com maior precisão;
• acompanhar processos de atrasos e saber como proceder neste tipo de situação;
• aperfeiçoar os processos de negociações, permitindo realizar buscas por melhores valores de frete, por exemplo;
• acompanhar o rendimento de cada profissional envolvido e identificar pontos que precisam de melhorias;
• promover o aumento da rentabilidade do negócio como um todo;
• monitorar o frete no dia a dia;
• permitir a expansão do negócio de forma sustentável.

 

Como saber se sua empresa precisa de um sistema TMS?

Será que o TMS é realmente útil para o seu negócio? Como identificar isso? Essencialmente, se a sua empresa trabalha, em alguma medida, com movimentação de itens no dia a dia, ela com certeza vai se beneficiar de um sistema TMS.

Como escolher o melhor TMS

Ok, se o seu negócio precisa de um sistema TMS, como conseguir escolher a melhor solução para este fim? Alguns critérios que você precisa ficar atento são:

• analise a reputação da empresa no mercado;
• se as funções oferecidas atendem as demandas do seu negócio;
• se permite apoio à logística reversa;
• integração dos processos com outras áreas da empresa;
• melhor custo-benefício;
• se a empresa fornecedora possui o suporte necessário para sua empresa.

Para escolher o melhor sistema TMS do seu negócio, conte com a Senior Noroeste. Nossos profissionais são certificados, possuem treinamento contínuo, oferecemos o melhor suporte ao cliente, entre diversos outros benefícios.

Quer saber mais sobre como podemos ajudá-lo? Entre em nosso site e saiba mais sobre nossa solução!