Você já parou para pensar sobre a importância de um RH estratégico dentro das empresas? Muitas vezes, essa área é vista apenas como um setor burocrático, responsável apenas pela contratação de novos colaboradores e pelas questões trabalhistas. No entanto, o RH vai muito além disso e tem um papel fundamental no crescimento e sucesso das organizações. Neste artigo, iremos discutir a importância de um RH estratégico e como ele pode impactar positivamente os resultados da empresa.
Portanto, diante das constantes mudanças no mundo corporativo, a adoção de práticas de RH inovadoras e focada nos valores da organização é mais do que uma necessidade; é uma estratégia fundamental para o crescimento e a sustentabilidade. A evolução do RH é, sem dúvida, um caminho contínuo de aprendizado, adaptação e aprimoramento.
A gestão de recursos humanos (RH) é uma função essencial em qualquer organização, independentemente do tamanho ou do setor. No entanto, à medida que o ambiente empresarial evolui, a gestão de RH também deve se adaptar para atender às necessidades em constante mudança. A boa notícia é que o uso de software moderno está revolucionando a forma como as empresas abordam a gestão de recursos humanos, tornando-a mais eficiente, estratégica e voltada para resultados.
O recrutamento é o primeiro passo na aquisição de talentos para a organização. O uso de software de recrutamento e seleção simplifica todo o processo, desde a criação de anúncios de emprego até a triagem de currículos e entrevistas. Além disso, essas ferramentas muitas vezes incorporam algoritmos e análises que ajudam a identificar os candidatos mais qualificados, economizando tempo e garantindo uma seleção mais precisa.
O treinamento e desenvolvimento contínuo dos funcionários são cruciais para mantê-los engajados e produtivos. O software de gestão de RH oferece soluções para criar programas de treinamento personalizados, acompanhar o progresso dos funcionários e avaliar a eficácia do treinamento. Isso garante que a equipe esteja sempre atualizada com as habilidades necessárias e pronta para enfrentar os desafios do mercado em constante evolução.
A avaliação de desempenho é uma ferramenta valiosa para identificar pontos fortes e áreas de melhoria dos funcionários. O uso de software de avaliação de desempenho automatiza o processo, permitindo que os gerentes definam metas, forneçam feedback regular e coletem dados objetivos sobre o desempenho. Isso facilita a identificação de talentos promissores e ajuda a equipe a crescer em suas funções.
Manter os melhores talentos é uma prioridade para todas as empresas. O software de gestão de RH pode auxiliar na identificação de funcionários com alto potencial e na implementação de estratégias de retenção eficazes. Além disso, oferece insights sobre a satisfação dos funcionários, ajudando a criar um ambiente de trabalho positivo e produtivo.
A integração de um software abrangente de Recursos Humanos (HRIS) pode levar a gestão de recursos humanos a um novo patamar de eficiência e eficácia. Com um HRIS, as empresas podem consolidar todos os aspectos da gestão de RH, desde o recrutamento até a avaliação de desempenho e a retenção de talentos, em uma única plataforma integrada. Isso significa que os dados dos funcionários estão disponíveis em tempo real, facilitando o acompanhamento do progresso individual, a atribuição de treinamentos específicos e a identificação de necessidades de desenvolvimento.
Além disso, um HRIS pode fornecer análises avançadas e relatórios personalizados que ajudam as empresas a tomar decisões mais informadas sobre a força de trabalho. Através da análise de dados, as organizações podem identificar tendências de contratação, áreas de alto desempenho e áreas que podem precisar de aprimoramento. Em última análise, um software integrado de Recursos Humanos não apenas simplifica a gestão de RH, mas também capacita as empresas a criar estratégias de pessoal mais eficazes e a manter uma força de trabalho altamente qualificada e motivada.
Em resumo, a gestão de recursos humanos moderna é amplamente aprimorada com a implementação de um software integrado de Recursos Humanos. Essa abordagem integrada ajuda as empresas a otimizar seus processos, economizar tempo, promover um ambiente de trabalho mais positivo e tomar decisões estratégicas baseadas em dados. É uma ferramenta essencial para enfrentar os desafios de aquisição, desenvolvimento e retenção de talentos em um ambiente empresarial em constante evolução.
O agronegócio é uma indústria que está sempre em movimento, cheia de desafios e oportunidades. Para prosperar nesse ambiente dinâmico, as empresas precisam ser eficientes, estar em conformidade com regulamentos e tomar decisões bem embasadas. Uma ferramenta tecnológica emergente se destaca como chave para o sucesso: o Software de Gestão de Pessoas (HCM, na sigla em inglês). Neste artigo, exploraremos como o HCM pode impulsionar o agronegócio, destacando seus benefícios significativos e a importância de uma abordagem humanizada na gestão de pessoas.
Uma das principais preocupações das empresas agrícolas é gerenciar eficazmente suas equipes, que podem representar até 43% de seus custos totais. A otimização das equipes é uma estratégia comprovada para melhorar a eficiência nas operações agrícolas, resultando em menor desperdício de recursos humanos e um aumento significativo na produtividade.
A produtividade é a base do sucesso no agronegócio. A implementação de um sistema de gerenciamento de recursos humanos pode resultar em aumentos de até 20% na produtividade em tarefas agrícolas. Isso não apenas aprimora as habilidades da equipe, mas também eleva a qualidade dos produtos finais, demonstrando um compromisso com o bem-estar dos colaboradores.
Cumprir regulamentações é crucial para a sustentabilidade no agronegócio. Os sistemas desempenham um papel fundamental nesse aspecto, automatizando o acompanhamento dos requisitos regulatórios. Isso ajuda as empresas a evitar penalidades e aprimorar suas práticas de conformidade de forma eficiente, ao mesmo tempo em que prioriza o bem-estar e a segurança dos colaboradores.
Erros administrativos podem ter um impacto financeiro significativo. A automação de processos de folha de pagamento por meio de sistema, pode reduzir os erros em pagamentos de funcionários em até 90%. Isso resulta em economia de dinheiro e contribui para a satisfação e confiança dos funcionários, promovendo um ambiente de trabalho onde as pessoas são valorizadas.
O agronegócio depende fortemente de dados para decisões estratégicas. A análise de dados de desempenho de funcionários, facilitada por sistemas que geram indicadores, é essencial para tomar decisões informadas. Isso permite uma alocação mais eficaz de recursos e um planejamento estratégico sólido, considerando o impacto nas vidas e no desenvolvimento dos colaboradores.
O agronegócio é altamente sazonal, com demandas que variam ao longo do ano. Os sistemas de HCM permitem que as empresas se ajustem facilmente a essas flutuações, escalando ou reduzindo a força de trabalho conforme necessário. Isso ajuda a reduzir custos desnecessários durante períodos de menor demanda, ao mesmo tempo em que respeita os direitos e necessidades dos trabalhadores.
Em um ambiente competitivo e dinâmico como o agronegócio, a gestão estratégica de pessoas é crucial para o sucesso. Um software de HCM de alta qualidade simplifica a gestão interna e contribui de maneira significativa para a eficiência operacional, conformidade regulatória e tomadas de decisões informadas. Investir em uma solução de HCM não é apenas uma escolha inteligente, mas sim um passo essencial em direção à prosperidade e sustentabilidade no sempre desafiador setor do agronegócio. A gestão de pessoas com empatia e cuidado é a chave para maximizar o potencial e garantir o sucesso a longo prazo nessa indústria em constante evolução.
Manter um bom controle financeiro é fundamental para que qualquer negócio tenha sucesso a longo prazo. Isso permite que você conheça os fluxos de entrada e saída de recursos, contribuindo para melhorar o processo de tomada de decisão e a realização de investimentos. Nesse caso, aprimorar a gestão de pagamentos é o primeiro passo para organizar as finanças da empresa. Esse tipo de cuidado é fundamental para identificar os gargalos do orçamento, além de reduzir os riscos de qualquer operação de investimento. Desse modo, você consegue tornar o negócio mais competitivo e rentável. Se você quer saber como otimizar sua gestão de pagamentos, continue a leitura e confira nossas dicas!
A gestão de pagamentos é todo o controle sobre as contas a pagar e a receber de uma corporação. Por meio desse recurso, os líderes conseguem identificar as despesas mensais, o orçamento mínimo viável e demais custos inerentes ao funcionamento da empresa. Portanto, a gestão de pagamentos incorpora todas as despesas com funcionários, aluguel, estoques, marketing, logística e qualquer dispêndio necessário para a manutenção das atividades. O objetivo desse levantamento de informações é verificar se houve lucro durante um determinado período e qual o montante que foi gerado. Tais dados contribuem para ajustar o planejamento da empresa e criar uma base de comparação para os meses subsequentes.
Uma boa gestão de pagamentos pode proporcionar diversas vantagens para sua empresa. Conhecer cada uma delas vai ajudá-lo a entender como esse investimento é importante. Por isso, continue a leitura e veja quais são os principais benefícios de fazer uma boa gestão.
Um bom gerenciamento de pagamentos vai auxiliar sua empresa a manter todas as informações em ordem. Assim, evitam-se erros que podem gerar retrabalhos, esquecimento de faturas e prejuízos com multas e juros. Portanto, se os custos do seu negócio estão elevados, é uma boa alternativa implementar mudanças a fim de otimizar a gestão de pagamentos. Por meio de soluções e automatizações, fica mais fácil ter controle e reduzir despesas.
Não ter uma boa gestão pode gerar riscos para a saúde financeira do negócio. Esse é um dos principais motivos de falência das empresas e, desse modo, merece atenção para que a sua tenha sustentabilidade e consiga se manter a longo prazo. Portanto, adotar meios de melhorar a gestão de pagamentos e garantir diminuição de erros que aumentam os custos é fundamental. Por meio de boas práticas, você consegue deixar essa parte da companhia em ordem e, com isso, pode se preocupar em encontrar maneiras de aumentar a lucratividade.
Ter eficiência na empresa é uma ótima forma de conseguir melhores resultados. Nesse sentido, é importante adotar soluções de gestão que facilitem o dia a dia dos colaboradores e, com isso, seja possível melhorar os resultados. Dessa forma, ter um bom gerenciamento de pagamentos se torna necessário para aumentar a eficiência na empresa. Isso porque, por meio da implementação de soluções que melhoram essa gestão, todo o controle torna-se mais fácil e, com isso, seu negócio consegue se destacar no mercado.
Agora que você já sabe porque é importante fazer a gestão de pagamentos, que tal descobrir as principais dicas que podem ser úteis nessa etapa tão relevante? A seguir, descrevemos boas práticas que vão ajudá-lo a estruturar o seu gerenciamento. Vale a pena continuar lendo e conferir cada uma delas!
O primeiro passo para implementar uma gestão de pagamentos eficiente é entender o que sua empresa precisa. Nesse sentido, é necessário fazer um planejamento para manter as contas equilibradas, além de compreender como organizar os dados para não ter dificuldades na hora de quitar suas pendências. Além disso, o planejamento vai auxiliar no entendimento de quais são as soluções que podem ajudar na hora de manter os compromissos da companhia em dia. Assim, você sabe o que é preciso fazer para melhorar sua gestão e garantir eficiência nessa etapa tão relevante.
Além de fazer o planejamento, é fundamental que você saiba quais são as contas que sua empresa tem. Para isso, é possível fazer um mapeamento e lançar no sistema os boletos que ainda estão em aberto. Além disso, informe as datas, os valores e todos os dados relevantes. Desse modo, você consegue compreender quanto deve, quais são os prazos que tem para realizar o pagamento e como fazer a gestão entre as contas a pagar e a receber. Desse modo, consegue-se o capital de giro suficiente para manter as operações da empresa em dia e evita o pagamento de multas por atrasos. Além disso, é possível pensar em ações para aumentar a entrada de dinheiro e reduzir as saídas.
Existem vários dados que vão ajudar a entender a situação financeira do negócio e melhorar a gestão de pagamentos. Porém, para ter acesso a eles, é preciso contar com relatórios otimizados e que forneçam informações úteis. Por exemplo, há métricas que oferecem uma visão mais ampla das contas a pagar e, com isso, permitem que você encontre saídas para otimizar o gerenciamento delas. Assim, é importante ter acesso a elas. Nesse sentido, o passo anterior, com o mapeamento de dados, pode ajudar. Além disso, contar com um software que organize o que você precise e ofereça a possibilidade de emitir relatórios também é importante.
A Senior é uma referência nacional em inovações para a gestão empresarial e também para a segurança de dados. Com mais de 15 anos no mercado, foi possível desenvolver softwares alinhados com as necessidades de seus clientes e que contribuem diretamente para o sucesso dos seus usuários. Não por coincidência, a Senior não para de crescer. Com mais de 250 clientes satisfeitos, a Senior atua com inovações para o setor de Agronegócio, Indústrias, Usinas e demais segmentos. Viu como a gestão de pagamentos é essencial para manter a saúde financeira do seu negócio? Ao contar com o suporte da tecnologia, você consegue realizar um acompanhamento em tempo real sobre as atuais condições do seu negócio. Desse modo, é possível otimizar o uso de seus recursos e tornar a empresa ainda mais lucrativa. Quer desfrutar de todos esses benefícios? Então entre em contato conosco e descubra como as soluções da Senior podem contribuir para o sucesso do seu projeto!
Em um mercado tão competitivo, é essencial que as empresas criem estratégias para manter os resultados favoráveis ao seu desenvolvimento. Nesse sentido, o People Analytics é um excelente método que faz uso de estatística, análise de dados, inteligência artificial e expertise na tomada de decisão, tornando-as mais eficazes e objetivas. Pensando nisso, elaboramos este artigo para explicar melhor o conceito dessa tática, sua importância para o contexto do departamento de Recursos Humanos e seus modos de aplicação. Continue por aqui e confira!
People Analytics é uma técnica de análise de dados com foco em gestão de pessoas. O seu trabalho é coletar, organizar e cruzar informações que permite ao setor de RH vislumbrar tendências e melhorar a sua gestão estrategicamente. Esse método é eficaz, pois assegura uma investigação mais profunda a respeito das pessoas que fazem parte da organização — capital humano —, interferindo positivamente em aspectos relacionados ao departamento, como diminuição da retenção, queda de produtividade e turnover em contratações recentes, entre outros. E, embora a empresa não seja obrigada a se valer da inteligência artificial nesse processo, as ferramentas tecnológicas podem facilitar todo o processo, ao auxiliar na realização de uma análise de dados mais simples, intuitiva e automatizada.
Como podemos perceber, o People Analytics pode ajudar a organização a ampliar a sua perspectiva em relação aos colaboradores, ajudando na gestão de pessoas ao reduzir problemas como turnover e queda de produtividade. A seguir, falaremos outras vantagens dessa técnica. Veja:
Esse método possibilita identificar pontos em comum nos profissionais de melhor performance, por exemplo, ajudando na melhoria do desempenho e produtividade da equipe. Além disso, pode ser utilizado junto às pesquisas que aferem o clima da empresa, o que auxiliará na análise sobre a percepção dos funcionários a respeito do ambiente organizacional. A partir dessas informações, ficará mais fácil desenvolver estratégias que afetem a motivação e o engajamento das pessoas.
Quando a empresa tem um conhecimento aprofundado a respeito dos colaboradores, a possibilidade de retê-los é maior. Assim, a análise de dados trazem informações importantes sobre as principais razões dos desligamentos, algo crucial para a criação de políticas que visem evitá-los.
O People Analytics é muito importante para a organização verificar, em seu time, as melhores habilidades. Dessa forma, é viável desenvolver o perfil de um candidato ideal para determinada vaga, tornando os processos seletivos mais rápidos e eficazes, direcionados para os objetivos da organização.
Agora que sabemos as vantagens o People Analytics, devemos entender como poderemos aplicá-lo na rotina corporativa. E para que ele traga bons resultados, a primeira coisa que uma empresa deve fazer é traçar um objetivo, já que o People Analytics é uma ferramenta que auxilia na solução de questões, apresentando o panorama de uma determinada situação.
Após essa etapa, é necessário realizar a coleta de dados, que podem ser obtidos por meio de:
Nesse momento, é essencial coletar apenas as informações mais importantes, ou seja, aquelas que responderão aos seus questionamentos, baseados nos objetivos pré-definidos. Depois, estabeleça métricas e indicadores que ajudarão os especialistas a direcionar sua avaliação. Em seguida, já ficará mais fácil cruzar os dados, correlacionando-os e verificando quais influências existem entre as variáveis.
Após todas essas etapas, a empresa será capaz de identificar os padrões, como os perfis de comportamento que melhor se adaptam aos cargos de liderança, ou de que maneira certa habilidade interfere positivamente no desempenho de algum colaborador.
O People Analytics se configura uma ótima ferramenta no processo de gestão de pessoas, uma vez que traz mais embasamento para a tomada de decisões e otimizam as tarefas no setor de Recursos Humanos, sendo essencial a qualquer negócio que deseje se destacar em um mercado cada vez mais concorrido.
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Muitas mudanças estão acontecendo nos diferentes setores e o setor de RH é um dos mais afetados. Afinal, tudo que mexe, em alguma medida, com produtividade e organização dos times também passa por essa equipe, não é mesmo? A transformação digital, portanto, precisa ser acompanhada de perto para não deixar nenhum detalhe passar e otimizar suas atividades.
Um dos principais pontos que esse setor precisa estar sempre atento diz respeito à gestão de pessoas. Trazer as melhores práticas permite que suas atividades estejam sempre atualizadas, proporcionando melhores resultados e, principalmente, engajando os times.
Por isso decidimos preparar um guia completo com todas as informações sobre o assunto, um passo a passo com as melhores práticas para aplicar na área. Ao final, você estará preparado para adotar essas medidas com eficiência! Boa leitura.
Em primeiro lugar, você precisa compreender o que é, de fato, a gestão de pessoas. Essa é a área responsável por cuidar do capital humano das organizações (ou seja, o colaborador). A ideia central é melhorar o desempenho dos colaboradores, mas não só na parte prática (ou seja, com a geração direta de resultados), mas também potencializar o desenvolvimento pessoal e profissional, engajá-los no dia a dia e cuidar de suas motivações e aspirações enquanto colaboradores da organização.
Para isso, os profissionais de RH utilizam técnicas para conseguir criar essa sinergia entre os objetivos da organização e dos profissionais no dia a dia, de forma que todos cresçam durante o processo, alcançando seus objetivos.
Alguns de seus principais objetivos, portanto, são:
Quem já é mais experiente na área de RH provavelmente tem percebido as mudanças que a gestão de pessoas tem passado nos últimos tempos. Fato é que a transformação digital tem trazido muita inovação e, não só de forma prática, mas também acerca de uma série de questões que impactam princípios da organização.
Por isso, decidimos trazer alguns pontos importantes para que você fique atento, consiga entender esse novo cenário e incorporá-lo em suas atividades. Vamos falar mais a seguir sobre.
Fato é que as equipes precisam se sentir motivadas e engajadas no dia a dia para manterem não só a produtividade alta, como também os times coesos e com sinergia.
Com o aumento no número de empresas em algumas áreas, temos uma maior disputa por talentos no mercado e, com isso, pessoas desmotivadas podem aceitar outras ofertas de trabalho ou saírem da empresa. Por isso, as taxas de turnover tornam-se cada vez mais preocupantes e precisam de toda a atenção dos gestores de RH.
A gestão de pessoas precisa estar atenta, principalmente, com a captura de talentos nas diferentes áreas e assim garantir melhores resultados para o negócio. Para isso, um bom plano de carreira, uma abordagem atrativa e ouvir os anseios do talento para a carreira são fundamentais.
Mas não basta apenas atraí-los para a empresa. É preciso também saber como retê-los no dia a dia. Para isso, é fundamental ter algumas medidas tais como:
Por meio de tecnologias como softwares de gestão de times, é possível garantir uma comunicação mais precisa entre lideranças e times, minimizando erros e trazendo mais cooperação entre as equipes.
Isso vale também nas comunicações diretas com o setor de RH. Afinal, essas trocas são importantes para que as lideranças da área possam identificar a necessidade de realinhamento com gestores e criar ambientes mais produtivos para o trabalho.
Outro ponto importante é que atualmente podemos contar com uma vasta opção de softwares que auxiliam na gestão dos times, avaliando indicadores de performance individuais e coletivos permitindo identificar problemas existentes e tomada de decisão para contorná-los o quanto antes.
Com todas as mudanças que estão acontecendo na área de gestão de pessoas, é fundamental que os profissionais se atualizem sobre as melhores práticas e as implementem em seu dia a dia. Por isso, separamos um guia com as principais delas a seguir.
Um primeiro ponto para poder realizar uma boa gestão de pessoas é capacitar-se para este fim. Isso vale desde uma boa formação em RH como também realizar cursos e aprofundamentos que ajudem a trazer uma maior compreensão e atualização no dia a dia.
Os cursos complementares atualizam os profissionais com as questões mais atuais e que sua formação pode não ter abrangido ou ter abrangido de forma superficial. Assim, você sempre conseguirá aplicar as melhores medidas de acordo com as demandas atuais do mercado.
Esse ponto vale tanto para desenvolver seus colaboradores quanto a si mesmo em relação à atuação com gestão de pessoas. Afinal, não basta saber aplicar metodologias de análise e técnicas, é importante também desenvolver habilidades que permitirão uma abordagem mais humana no setor de RH.
Algumas das soft skills necessárias para um gestor de pessoas são:
Para além disso, lembre-se que você precisa desenvolver não só as hard skills dos profissionais, mas também as soft skills. Cada área demandará habilidades diferentes e, portanto, é fundamental estar atento para aplicar estratégias diferenciadas para cada situação.
A atuação da gestão de pessoas, para além de humanizada, é também estratégica. Ou seja, é fundamental também que os profissionais saibam como alinhar suas atividades com os objetivos da empresa como um todo e com os times, de forma específica.
Desta forma, é preciso que você trace estratégias para impulsionar a rotina dos profissionais, garantir que eles atuem de forma mais eficiente e conseguir gerenciar todo o ciclo de vida do funcionário do dia a dia, passando pelos mais diferentes momentos, entre eles:
Cada fase citada anteriormente demanda estratégias diferentes que precisam estar alinhadas, principalmente, com a cultura organizacional da empresa (inclusive, a definição deste conceito e suas eventuais atualizações também são uma ação estratégica de gestão de pessoas).
Lembre-se que as suas ações impactam nos resultados da empresa como um todo e, portanto, a definição dos planos de ação também deve estar em sincronia com os demais pontos do negócio.
Uma habilidade relevante do profissional de gestão de pessoas é manter uma boa comunicação com todo o time e em especial as lideranças, já que muitas vezes, sua função será mediar conflitos entre as partes envolvidas e auxiliar os líderes a solucionar diversas situações. Daí a extrema importância que esse canal de diálogo esteja sempre aberto e que esse profissional tenha também a capacidade de negociação afinal, muitas vezes, o que está atrapalhando a motivação dos profissionais são pontos internos que facilmente podem ser ajustados.
Mas não é só para isso que o canal de diálogo deve estar aberto. Lembra-se que falamos sobre o alinhamento com as demandas específicas de cada setor? Isso só poderá ser identificado se você estiver em contato próximo aos times e pronto para entender sobre as suas rotinas e atividades, o que possibilita também a contribuição com insights e dicas importantes que podem ajudar no dia a dia do negócio.
Ao longo do tempo, muitas divergências podem acontecer, justamente, por falta de alinhamento das atividades com a cultura da empresa. Algumas vezes, a rotina nos torna automáticos e impede que vivenciemos de acordo com o que é definido como valores da empresa à qual fazemos parte. Por isso, é importante que você busque, periodicamente, resolver essas questões.
Isso pode ser feito anualmente, ou então após um processo seletivo (afinal, é preciso que o novo colaborador seja alinhado com o fit profissional da organização).
Essas ações são importantes porque relembramos em conjunto vários pontos importantes para o sucesso da organização e colocamos todos na mesma página para o alcance de objetivos.
Enquanto o alinhamento ajuda a manter a cultura organizacional dentro dos princípios e missões da empresa, o treinamento periódico e de atualização permite o aperfeiçoamento técnico, o que contribui por exemplo, para que os profissionais saibam como operar no dia a dia de forma mais produtiva e, principalmente, com as práticas mais modernas.
Isso é ainda mais importante para quem está chegando de outras organizações e estava acostumado a realizar as atividades com outros padrões ou então com o uso de ferramentas diferentes das utilizadas em seu negócio. Assim, garantirmos que as atividades estejam devidamente alinhadas com o que é praticado em sua empresa.
Após implementar as melhores medidas para otimizar a gestão de pessoas, é hora de analisar se os resultados realmente estão dentro do esperado ou se é preciso redirecionar rotas para ampliar o que está sendo atingido e isso é feito por meio de análises de dados.
Para isso é fundamental definir uma metodologia de análise adequada para a sua rotina e de acordo com as demandas do negócio. Cada profissional atua com aquela que está mais alinhada com as suas atividades e o cenário de sua empresa.
As métricas são a melhor forma de ter, objetivamente, os resultados da gestão de pessoas, seja para apresentar para as lideranças do negócio ou para acompanhar se você está no caminho certo. Algumas das mais importantes que você deve acompanhar no dia a dia são:
Tanto para a definição de estratégias, acompanhamento e outras questões do dia a dia, as tecnologias são importantes para garantir melhores resultados e acompanhamento no dia a dia. Além disso, as soluções permitem que possamos automatizar tarefas e, assim, direcionar as suas ações para questões analíticas e deixar as técnicas para que os sistemas realizem sem maiores problemas.
Como falamos acima, para saber se suas ações estão, de fato, surtindo os efeitos esperados, é fundamental que você tenha formas de análise otimizadas para este fim. Por isso, separamos um tópico específico para mensuração de sucesso das práticas e ajudá-lo nesta questão. Vamos juntos?
KPI é a sigla para Key Performance Indicator (em português: indicador-chave de performance). Trata-se, assim, das métricas que permitem olhar ações já concluídas e saber se elas tiveram os resultados esperados ou não.
Nós já trouxemos as principais delas acima, mas queremos falar sobre a importância de escolher as mais adequadas. Isso porque, por exemplo, se você trabalha com um segmento que tem muita rotatividade de funcionários (por exemplo, que atua com freelancers temporários), as taxas de turnover podem ser relativamente altas, mas não representar um problema em si, já que esse é o padrão esperado.
Ou, ainda, se há uma flexibilidade no modelo de trabalho, absenteísmo pode não fazer tanto sentido, sendo necessário focar muito mais em performance do que, de fato, em presença. Por isso, escolha os indicadores que estão mais alinhados com suas necessidades no dia a dia.
Outro ponto importante é manter a periodicidade nas análises das métricas. E escolher o tempo ideal para retomá-las é fundamental, justamente para evitar que eventuais problemas passem despercebidos.
Por exemplo, uma crise que se apresente de forma aguda (como um conflito entre liderança e time) pode aumentar subitamente a taxa de turnover. E, desta forma, é fundamental buscar uma forma de resolver a situação (seja conversando com o profissional, apaziguar o conflito ou, ainda, dependendo da situação, optar pelo desligamento) e isso pode passar despercebido caso o profissional de gestão de pessoas não esteja atento.
Algumas soluções apresentam as métricas em tempo real, podendo compará-las com momentos anteriores. Mas ainda assim, caso você não queira (ou não tenha necessidade) de acompanhar diariamente, é fundamental respeitar a periodicidade definida previamente.
E não são só os dados objetivos que podem falar sobre as questões importantes que você precisa acompanhar no dia a dia. O feedback dos profissionais com quem trabalha também é essencial para que você possa identificar se as medidas estão sendo adequadas ou não.
Tem questões que não se apresentam em um People Analytics e, portanto, você só conseguirá acompanhar com a escuta ativa dos profissionais com quem você lida no dia a dia.
Isso também precisa ser feito periodicamente, ou seja, defina rodadas de conversa com as pessoas trimestralmente ou semestralmente e, assim, conte com a opinião deles sobre como o RH tem conduzido os processos.
Lembra-se do que falamos sobre a gestão de pessoas ser afetada pela transformação digital? Pois é, com isso temos o RH 4.0. O número é uma analogia à Quarta Revolução Industrial (focada em dados e automação) e que atravessa a área industrial e chega aos mais diferentes setores.
Assim, trazer a gestão de pessoas para esse contexto é, também, uma forma de garantir melhores resultados e modernização de processos. Mas afinal, como fazer essa alteração? Confira a seguir.
Um primeiro passo é trazer uma lógica 4.0 para a empresa e para o próprio RH. Sem isso, as mudanças serão apenas operacionais, mas elas poderão encontrar profunda resistência para ser aplicada. Por isso, é importante que os profissionais envolvidos estejam alinhados com maior uso de tecnologias de automação e comunicação e que isso perpasse todas as áreas.
Um ponto fundamental para esse novo contexto é, justamente, a redução de burocracias no dia a dia. Afinal, como falamos, a mudança da lógica de operações é trazer mudanças significativas que vão para além do uso das tecnologias por si só.
A lógica de automação de processos tem por objetivo agilizar a realização de tarefas no dia a dia. E não adianta trazer soluções para este fim se você burocratiza processos na gestão de pessoas com etapas desnecessárias.
Por isso, analise o que está sendo feito atualmente e verifique se, de fato, as etapas aplicadas são, de fato, necessárias. Caso contrário, você pode redesenhar lógicas e, assim, permitir melhores resultados e maior agilidade no dia a dia.
E se queremos diminuir burocracias, uma das etapas mais importantes, é, justamente, a integração de soluções e processos. Pense no período pré-transformação digital: para que um gestor de pessoas conseguisse identificar as questões relacionadas a produtividade, precisava esperar que os relatórios dos setores chegassem à sua mesa e, assim, analisar caso a caso e poder traçar novas estratégias.
Atualmente é possível contar com softwares de RH que estejam integrados com outras soluções dos demais setores e, assim, ter em sua tela, em tempo real, as informações, sem que precise solicitá-las para as lideranças.
Com isso, tornamos mais ágeis a resolução de diversas questões e, por consequência, fazer uma gestão mais eficiente e mais alinhada com esse novo momento.
Em um contexto 4.0 temos a centralização dos processos no uso das tecnologias, e não só como mero apoio. Por isso, se você ainda realiza suas ações de forma analógica, tendo as soluções apenas como suporte, é hora de começar a mudar isso.
Lembre-se do primeiro ponto: a mudança de lógica será fundamental para atingir melhores resultados e, assim, realmente ter um RH 4.0 funcionando em sua empresa.
Algumas dicas importantes para escolher as melhores tecnologias são:
Fato é que cada vez mais temos a necessidade de ter bons parceiros para fornecimento de tecnologias e soluções para um RH mais consistente e estratégico. Afinal, com isso, podemos fazer trocas interessantes de informações e, ainda, adotar ferramentas que possam ser customizadas para as necessidades do seu negócio.
Os melhores parceiros serão aqueles que contribuirão positivamente com seu negócio, que tenham experiência e procurem estabelecer uma comunicação aberta e consistente no dia a dia. Mas, além disso, que ofereça suporte e adequação para o setor específico em que trabalha.
Por isso, se você quer otimizar seu RH com sistemas eficientes, voltados para suas demandas e que, de fato, possam contribuir positivamente para o seu dia a dia, conte com a Senior Noroeste. Nossa expertise na área poderá contribuir para garantir ações para gestão de pessoas mais estratégicas.
Esperamos que este guia ajude você em ações mais eficientes e alcançar os resultados esperados! Quer saber mais sobre nosso trabalho?
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Um software de gestão integrada unifica as diversas informações do negócio em uma única interface. As operações passam a ser mais visíveis, de modo que os gestores enxergam vários aspectos que antes poderiam ser ignorados ou sequer identificados.
Com uma visão sistêmica, fica mais fácil saber onde o negócio precisa aumentar sua eficiência e reduzir custos. Isso porque a integração permite cruzar um grande volume de dados, transformando-os, entre outras coisas, em conhecimento sobre o mercado e os clientes.
A seguir, mostraremos as principais vantagens de adotar um ERP no negócio, mostrando que a integração é o pano de fundo por trás desses benefícios. Continue lendo!
A visão unificada das operações permite identificar onde insumos estão sendo subutilizados, por exemplo. Na prática, isso pode implicar em um processo de compra mais eficiente, evitando a aquisição de materiais sem a devida necessidade.
Erros acontecem bastante quando os setores não trabalham de forma integrada. Ao adotar um software de gestão integrada, a empresa aprimora a comunicação dos departamentos e torna a comunicação mais fluida e ágil. Desse modo, os erros ainda ocorrem, mas dentro da margem aceitável pela companhia.
Digitar muitos dados abre brechas para a inserção de informações redundantes em planilhas. O software de gestão integrada pode ser configurado de modo a automatizar essa tarefa, tornando os retrabalhos e redundâncias muito menos frequentes.
O ERP organiza informações e faz cálculos com muito mais rapidez que os humanos. Logo, estes passam a se dedicar a aspectos estratégicos do setor, aumentando não só sua produtividade, mas também o valor agregado de suas atividades.
Tão importante quanto planejar é saber se os resultados estão condizentes com os objetivos e metas estipulados. O software de gestão integrada entrega relatórios de performance com riqueza de detalhes, mostrando aos gestores o que pode ser melhorado para a empresa se manter competitiva no mercado.
Além de módulos nativos, o ERP permite a inserção de novas funcionalidades. Isso significa que a performance do software de gestão integrada não será afetada ao longo do tempo, entregando sempre rapidez no acesso e processamento de dados.
A Senior Noroeste, por meio do seu ERP, entrega muito mais do que integração. Entregamos aos nossos clientes inteligência de dados e a possibilidade de os gestores tomarem decisões em tempo real. Dessa forma, a empresa tende a estar sempre atualizada quanto às dinâmicas do mercado, mantendo-se competitiva e com potencial de crescimento.
Algumas das principais funcionalidades do nosso software de gestão integrada são:
Um software de gestão integrada aumenta a visibilidade das operações, mostrando-as em uma única tela. Como vimos, um ERP ajuda o negócio de várias formas, contribuindo em melhorias contínuas de seus processos internos.
Quer contar com o ERP da Senior Noroeste e obter todos os benefícios citados? Entre em contato com a nossa equipe!
No dia a dia de uma empresa, quanto mais otimizadas forem as rotinas, mais produtividade e eficiência interna são garantidas. Nesse contexto, utilizar sistemas no setor de RH pode fazer toda a diferença.
Isso porque um software direcionado para os serviços de Recursos Humanos é capaz de cumprir diversas funções de forma automática e rápida. Consequentemente, a organização tem retornos muito positivos.
Quer saber em quais tipos de processos vale a pena utilizar sistemas de RH? A seguir, confira uma lista com as principais rotinas do setor de Recursos Humanos que podem ser otimizadas!
O processo de analisar o perfil dos candidatos, enviar o convite para participar das próximas etapas do processo seletivo, planejar as atividades a serem realizadas nessas fases e selecionar os profissionais que mais se destacaram demanda tempo, energia e custos para o setor de RH.
No entanto, com o uso de um software apropriado, é possível ter mais economia em várias dessas tarefas. Para começar, um sistema pode realizar as tarefas de seleção dos currículos que atendem aos requisitos definidos pela empresa para determinadas vagas.
Ao mesmo tempo, é possível programar o software para enviar e-mails, comunicados e lembretes aos participantes do processo seletivo com relação à aprovação ou não para as próximas fases, recepcionar documentos no caso da contratação finalizada, submetê-los à aprovação dos gestores da área contratante e muitos outros processos.
O planejamento também pode ser ainda mais eficiente e organizado ao utilizar um sistema adequado para esse tipo de demanda. Basta realizar os comandos apropriados para as estratégias de recrutamento e seleção criadas na empresa.
Outra tarefa que envolve bastante atenção e tempo dos profissionais de RH é o pagamento dos colaboradores. Além disso, por questões legais e financeiras, é preciso ter muito cuidado para evitar erros e falhas nessa tarefa.
A boa notícia é que um sistema de Recursos Humanos consegue realizar esse tipo de atividade com mais precisão, pontualidade e eficiência. Desse modo, uma tarefa massante e demorada torna-se somente uma conferência mais detalhada, bastando alguns cliques para que todo o processo seja realizado de forma segura e apropriada.
Acompanhar o desempenho dos profissionais também é uma função do setor de Recursos Humanos. Dentre essas atividades, é necessário conferir a pontualidade dos colaboradores, tal como a assiduidade.
Essa tarefa é importante para realizar um controle da presença dos funcionários e fazer os ajustes necessários para que não haja problemas no dia a dia da empresa. Com relatórios que entregam esses dados automaticamente, isso se torna ainda mais fácil.
Nesse caso, é possível, por exemplo, implementar um software que organiza as informações do ponto eletrônico dos colaboradores. Com isso, o agrupamento desses dados por período é otimizado e os profissionais de RH podem fazer uma análise crítica.
Além do salário mensal, é fundamental se preocupar com o bem-estar dos funcionários. É aí que entra a importância da gestão de benefícios. Assim, pode-se analisar as necessidades dos profissionais e garantir um bom engajamento.
Vale-transporte, vale-refeição, vale-alimentação, bonificações, assistência médica e odontológica: todos esses são exemplos de benefícios que podem ser oferecidos aos colaboradores.
Com o auxílio de um sistema apropriado para essas tarefas, torna-se simples administrar essas demandas, manter o pagamento em dia, organizar as parcerias com as demais empresas, dentre outras atividades que envolvem a gestão de benefícios.
Sabe o que mais ajuda na produtividade interna de uma empresa? Manter os setores bem integrados. Uma comunicação eficiente entre as partes de uma organização permite um desenvolvimento coeso e sustentável.
A tecnologia se mostra como uma excelente aliada na organização e na transmissão de informações. Assim, é possível compartilhar os dados com setores de Vendas, Finanças, Logística e outros e realizar uma gestão integrada.
Viu só como os sistemas de RH podem ser úteis no dia a dia? Para isso, nada melhor que usar softwares de qualidade e contar com uma empresa de confiança para realizar a criação e a manutenção de programas apropriados para a sua organização.
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Dependendo do número de funcionários, a empresa precisa adotar a gestão de ponto eletrônico. A ideia é acompanhar a assiduidade das pessoas que trabalham na companhia, servindo de base, entre outras coisas, no cálculo de horas extras.
Porque é tão importante fazer a gestão de ponto eletrônico e como o RH pode se beneficiar com ela? Neste artigo, traremos algumas considerações importantes sobre o tema, por isso não deixe de conferir a leitura até o final!
Gerir o ponto eletrônico é levantar informações relacionadas ao horário em que os funcionários entram e saem do serviço. Dessa forma, é possível estabelecer diversas coisas, como o valor que vai constar na folha de pagamento desses trabalhadores.
Sabendo com exatidão as horas trabalhadas, o RH pode obter várias informações importantes. Esta é uma das principais serventias da gestão de ponto eletrônico, de modo que melhorias sejam implementadas de forma contínua. Para que se entenda melhor a respeito, podemos dizer que a gestão de ponto é composta por etapas, sendo que as principais delas são:
● cálculo de horas trabalhadas; ● controle de jornada: de acordo com a CLT, o funcionário deve trabalhar oito horas por dia e ter até duas horas extras todos os dias; ● tratamento: nesta etapa, são contabilizados, entre outras coisas, os atrasos e faltas dos funcionários.
Fazer a gestão de ponto de forma correta é algo que traz muitos ganhos, tanto para o RH quanto para os funcionários. A seguir, explicamos as principais delas!
Não é muito raro o trabalhador acionar a Justiça do Trabalho em casos de demissão. Com a gestão do ponto, fica mais fácil comprovar todas as horas trabalhadas, transformando os registros em um instrumento jurídico, visando mitigar perdas financeiras ao negócio.
Quando as horas extras são pagas corretamente, o funcionário se sente mais motivado no trabalho. Nesse sentido, a gestão de ponto eletrônico ajuda o RH a fazer os cálculos de forma correta, evitando imprecisões.
Com o uso de um sistema específico para gerir o ponto, os profissionais de RH podem se deter menos no trabalho operacional. Em outras palavras, o uso de uma solução tecnológica é capaz de automatizar rotinas, de modo que os cálculos de horas trabalhadas e horas extras, por exemplo, ocorram sem erros. Na prática, isso também ajuda a dar mais transparência aos processos do setor, de modo a consolidar a harmonia organizacional entre empresa e funcionários. Dessa forma, o RH pode se dedicar a atividades de caráter mais estratégico, voltado para processos seletivos, por exemplo.
A gestão de ponto eletrônico é crucial para o RH ter o devido controle das horas trabalhadas pelos funcionários. Vale finalizar o texto enfatizando a importância de usar um sistema moderno, capaz de atender a essa demanda de gestão. Nós da Senior Noroeste temos uma ferramenta própria para digitalizar o RH da sua empresa, atendendo às necessidades de ponta a ponta e promovendo maior agilidade aos processos internos do setor.
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Trabalhar no setor de RH, TI ou finanças pode ser muito desafiante, afinal, normalmente é necessário lidar com diversas informações dos colaboradores, do governo e da própria organização. Pensando em facilitar esse processo, o Governo Federal desenvolveu a plataforma eSocial.
O eSocial unifica todas essas informações necessárias de forma digital e padronizada, aumentando assim a praticidade e a segurança dos dados. Diante dos benefícios envolvidos, o uso dessa plataforma se tornou obrigatório desde julho de 2018.
Quer saber mais sobre o eSocial para garantir um melhor uso da plataforma? Continue a leitura e descubra a importância dele, suas demais funcionalidades e outras informações!
Como dito, o eSocial é uma plataforma construída pelo Governo Federal, uma modernização no controle de dados.
Nela, são inseridos os dados a respeito dos trabalhadores como documentos fiscais, trabalhistas e previdenciários, ou seja, tudo que compete e engloba diversos órgãos federais, como o Ministério do Trabalho, Previdência Social e outros e, portanto, trata-se de uma modernização no controle dos dados.
O objetivo da criação do eSocial é tornar esse registro de informações mais simplificado e padronizado. Dessa maneira, torna-se mais fácil controlar todas as obrigações que envolvem a relação entre empregado e empregador. É o caso de dados como:
A adoção do eSocial pode ser considerada uma evolução, já que é possível elevar a transparência, a confiabilidade e o controle das informações fornecidas ao Governo. Outro ponto positivo é que os documentos existentes são totalmente digitalizados, isso eleva a segurança e democratização de acesso aos dados.
Além disso, considere que a otimização também reduz custos e tempo dos profissionais de RH, já que as informações estarão unificadas e digitalizadas. Logo, existem menos dificuldades para encontrar dados específicos e oferecer um armazenamento mais seguro.
Já parou para pensar nos problemas que um armazenamento incorreto de dados pode ocasionar aos colaboradores e à própria empresa? O eSocial existe também para evitar situações como essas. Lembre-se que os profissionais atualmente estão cada vez mais exigentes e conscientes dos seus direitos trabalhistas.
Diante disso, é fundamental que a organização cumpra o seu papel e haja com mais transparência. O eSocial também auxilia nisso por não exigir que os empregadores enviem os dados mais de uma vez e para diferentes órgãos, visto que existe a unificação das informações, o que também é benéfico para diminuir os custos envolvidos.
Outro setor que pode ter o trabalho otimizado com auxílio do eSocial é o Governo Federal. Afinal, ele recebe as documentações padronizadas e na mesma plataforma digital. Isso torna a capacidade de fiscalização e controle mais fácil. Logo, empresas e empregadores se beneficiam com uma maior garantia do cumprimento de direitos e deveres trabalhistas e previdenciários.
Primeiro, é preciso reforçar que a plataforma eSocial deve ser obrigatoriamente utilizada pelas empresas. O descumprimento disso atrapalha a relação da empresa com o Governo Federal, responsável pela fiscalização e controle, e pode levar a penalizações.
Além disso, é fundamental reconhecer que adotar o eSocial no RH consiste em uma nova maneira de executar processos. Isso exige adaptação, digitalização dos documentos e padronização das informações.
Por mais que a etapa seja complexa, ignorar tais exigências apresenta inúmeras desvantagens. Inclusive, existe a possibilidade da sua corporação se tornar obsoleta, por não se alinhar com as necessidades exigidas para evolução.
Diante da importância do eSocial e dos riscos de ficar para trás ao não se adaptar à plataforma, é necessário conhecer as mudanças que devem ocorrer na empresa para garantir o alinhamento. Acompanhe!
Para assegurar a padronização dos documentos é importante revisar os sistemas utilizados pelas empresas e identificar quais seriam as possíveis modificações necessárias. Também pode ser preciso desenvolver novas plataformas que mais se adaptem às necessidades do momento.
Outro ponto importante é averiguar a existência de gaps, que são lacunas prejudiciais para o andamento de um negócio. É o caso da lentidão no carregamento de páginas, sistemas inseguros e mais sujeitos a ameaça de vírus etc.
É indispensável que os colaboradores envolvidos no seu negócio estejam por dentro das modificações necessárias e da importância de elas serem feitas. Isso inclui desde os representantes da alta gestão até estagiários que entraram recentemente. Esse apoio da equipe eleva as chances de comprometimento e dedicação em torno do objetivo.
Para garantir que isso ocorra adequadamente, é recomendado investir em treinamentos. Eles auxiliam os membros a entenderem melhor sobre o manuseio do eSocial, prazos e regras surgidas, além de evidenciar a importância da atualização de dados.
Os processos da empresa devem sofrer impactos com a plataforma eSocial, principalmente os relacionados ao setor de RH. De todo modo, a área de TI e finanças também costuma perceber tais efeitos.
Por esse motivo, é preciso que a empresa mapeie e revise todos os processos para se certificar que eles estejam alinhados com as exigências do eSocial. Uma dessas exigências envolve o registro completo dos dados dos candidatos em processos seletivos no eSocial. Outros impactos se relacionam a Admissão, Movimentação e Desligamento de colaboradores.
Como foi possível notar, a adequação das empresas ao eSocial visa trazer inúmeras evoluções. É o caso da amenização de desafios muitas vezes enfrentados pelos profissionais de RH, como:
As multas e penalizações podem surgir pela falta de envio das informações ou no atraso desse processo, o que eleva os gastos da corporação. Além disso, outras multas podem envolver:
Então, conseguiu entender mais sobre o funcionamento do eSocial? É importante garantir adequação a essa plataforma para aproveitar os benefícios oferecidos e fugir de multas e penalizações. Ao fazer isso, sua empresa ganha com a redução de custos, transparência e segurança de dados.
O nosso post foi útil para você entender mais sobre o eSocial? Aproveite a visita ao blog e descubra qual a importância de construir um planejamento estratégico!
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Última Atualização: setembro de 2021.